Archiefspecialist bij gemeente Ede

Archiefspecialist, een echte smaakmaker
De gemeente Ede heeft grote ambities en mooie opgaves die de komende jaren moeten worden gerealiseerd. Een (digitaal) toegankelijk up-to-date gemeentearchief draagt bij aan onze interne en externe ontwikkelingen. In deze functie geef jij de projecten binnen het archief verder vorm. Denk aan de verdere inrichting van de archief- en collectiebeheer applicatie Atlantis. Ook maak je beleid en breng je advies uit over jouw taakgebieden. Inhoudelijk is de gemeentearchivaris jouw eerste aanspreekpunt.

De uitvoering aan het acquisitie beleidsplan voor particuliere archieven is bij jou in goede handen. Voor de inventarisatie van particuliere archieven begeleid jij de vrijwilligers en contactpersonen. Ook ben je verantwoordelijk voor het depotbeheer (archiefbewaarplaats en archiefruimte) waarbij je samenwerkt met een behoud medewerker zodat gegevens goed worden vastgelegd in het collectiebeheersysteem Atlantis. Voor collega’s en derden ben jij aanspreekpunt voor het opzoeken van collecties in het depot. Tot slot vormt acquisitie en de fysieke en digitale inventarisatie van overheidsarchieven een belangrijk onderdeel van je functie. Je inventariseert de collecties in het Gemeentearchief Ede en draagt na overdracht ook actief bij aan de verdere bewerking en ontsluiting van collectieonderdelen. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 120.000 inwoners. Voor 32 uur per week ben je als samenwerkingsgerichte Archiefspecialist bezig met:

• Particuliere archieven waarbij je de verwerving en ontsluiting verzorgt en bijbehorende relaties onderhoudt met verenigingen, bedrijven, personen, families en andere instellingen.

• Het adviseren van particuliere archiefvormers bij het toegankelijk maken van nieuw te verwerven archieven, zowel van papier als digitaal.

• Het fysiek plaatsen van archieven en collecties in het depot.

• Onze (digitale) dienstverlening, je bent mede verantwoordelijk voor het beantwoorden van informatieverzoeken die we telefonisch, via de website en per e-mail ontvangen.

• Het (begeleiden van het) inventariseren van overheids- en particuliere archieven.

• Inventarisatie van Archieven.

• Begeleiden van de Historische Cahiers in samenwerking met Medewerker Educatie en Archivaris.

Dit breng je mee als Archiefspecialist
Je bent het best te beschrijven als accuraat en flexibel. En om het af te maken ben je samenwerkingsgericht. Uitdagingen ga jij niet uit de weg waarbij je altijd oog houdt voor de verschillende onderdelen in je werk. Je communiceert makkelijk met interne en externe contacten, professionals en vrijwilligers. Je bent zelfstandig in je werk maar kunt ook projectmatig goed samenwerken. Kortom, een echte inspiratiebron als Archiefspecialist. Daarnaast neem je het volgende mee:

• Een afgeronde archiefopleiding, bijvoorbeeld Archiefschool of een soortgelijke vakopleiding.

• Hbo werk- denk niveau.

• Aantoonbare relatie met (lokale) historie.

• Kennis van Atlantis is een pré.

• Je krijgt energie van het samenwerken met vrijwilligers.

Breng je carrière op smaak
Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als Archiefspecialist krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

• een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.208,-, schaal 9. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

• een dienstverband van 12 maanden voor 32 uur per week. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.

• een individueel keuzebudget van 17,05%. Te gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.

• persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.

• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden

Smaakt dat naar meer?
Leuk, dan horen we graag van jou. We vertellen je met plezier alles wat je wil weten en horen graag wie jij bent. Let op! Deze vacature kent geen sluitingstermijn. Sollicitaties worden voortdurend beoordeeld, je ontvangt binnen 3 werkdagen een terugkoppeling. En zet voor de zekerheid alvast de volgende data in je agenda, want de eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op:

• woensdag 15 maart

• donderdag 16 maart

• donderdag 23 maart

Zodra we elkaar gevonden hebben en de match gemaakt is, sluiten we de vacature. We verwachten alle gesprekken voor eind maart 2023 gevoerd te hebben. Wacht daarom niet te lang met solliciteren, dit doe je gemakkelijk via onze werkenbij-website: https://www.werkenbijede.nl/vacatures/archiefspecialist

Vragen over de vacature waar de tekst je geen antwoord op geeft? Laat het Annelies, Afdelingsmanager Archief, weten via 06-14311998 of annelies.verbaan@ede.nl. Voor vragen over de procedure neem je contact met Inge Dijkstra, Corporate Recruiter a.i. via 06-41678007 of inge.dijkstra@ede.nl. Bel, e-mail of WhatsApp ons gerust.