E-depotbeheerder bij gemeente Ede

E-depotbeheerder, een echte smaakmaker

Wij zoeken iemand die weet hoe belangrijk het is om de collecties in het gemeentearchief als E-depotbeheerder op de juiste manier te behandelen. Jij vindt het leuk om te werken op het snijvlak van business, archief en ICT en zet je graag in om digitale informatie duurzaam en toegankelijk te bewaren. Zo ben je gemeente Ede en de inwoners beter van dienst. Dat geeft je niet alleen werkplezier maar maakt deze veelzijdige functie ook dynamisch. De afdeling Informatiebeheer & Archief is in Ede een belangrijke speler in interne en externe ontwikkelingen. Denk hierbij aan digitaal en zaakgericht werken, E-depot en vraagstukken op het gebied van openbaarheid, privacy, hergebruik en auteursrechten. Extra bijzonder is dat bij het gemeentearchief dagelijks vrijwilligers werkzaam zijn om archieven blijvend beschikbaar te maken. Jij beoordeelt de benodigdheden en vertaalt de wensen en behoeften van gebruikers naar inrichting en toepassingen.

Als E-depotbeheerder ben je samen met de projectgroep - onder leiding van een projectmanager - verantwoordelijk voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw E-depot. Vervolgens vertaal je de functionaliteiten naar een werkbare inrichting en aanpak. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 120.000 inwoners. Bijvoorbeeld door het mede opstellen van beleid en het onderhouden van de bewaarstrategie E-depot (Preservation), in samenwerking met de Archivaris. Voor 32-36 uur per week ben je als gestructureerde Beheerder E-depot bezig met het:

• inrichten en beheren van de applicatie van de E-depot voorziening;

• borgen van de beschikbaarheid, integriteit en veiligheid van deze voorziening;

• technisch koppelen en overdragen van digitale informatie (ingesten);

• vastleggen van werkwijzen en beslissingen in werkinstructies;

• volgen van externe ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer en het vertalen ervan naar beleidsvoorstellen t.b.v. het ontsluiten en beheren van het digitale archief.

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 900 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede

Proef de sfeer

Welkom bij de afdeling Informatiebeheer & Archief, circa 20 experts die gezamenlijk instaan voor het behoud van de archieven en collecties. Hier ligt onze eerste taak met de meeste impact. Het converteren naar duurzame bestanden voor het E-depot valt hier ook onder. Archieven zijn onmisbaar voor een goede bedrijfsvoering van de gemeente, de bewijszoekende burger en vanuit cultuur-historisch perspectief. Daarnaast beheert en bewaart het gemeentearchief een collectie archieven van verenigingen, kerken en particulieren uit de regio en stelt deze ter beschikking aan het publiek via de studiezaal en digitaal archief.

Doordat het team diverse taken heeft is het opgesplitst in sub teams. Gezamenlijk zijn we verantwoordelijk voor: recordmanagement, informatiebeheer, acquisitie, archief- en depotbeheer, dienstverlening (alle publieksgerichte taken), (erfgoed)educatie, beheer van de gemeentelijke kunstcollectie, toezicht & inspectie en behoud werkzaamheden. De afdeling is volop in beweging om aan te kunnen sluiten bij de actuele ontwikkelingen op het vakgebied en binnen de organisatie. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wij werken hard, doen dat samen, in een betrokken en informele sfeer.

Dit breng je mee als E-depotbeheerder

Je bent het best te beschrijven als doelgericht, leergierig en analytisch. En om het af te maken heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Als technisch aanspreekpunt voor het E-depot en allerhande vragen houd je je kennis op peil en vind je het leuk je technische horizon te verbreden. Je werkt nauwkeurig, pakt je werk systematisch aan en je kunt in werkinstructies duidelijk verwoorden hoe werkzaamheden er uitzien. Je bent een teamspeler en je stelt je flexibel, proactief en leergierig op. Je deelt graag kennis en kunde (en je weet die kennis ook te vertalen naar simpele bewoordingen voor minder technisch ingestelde mensen). Je staat stevig in je schoenen en je beschikt over de juiste sociale vaardigheden om met diverse belanghebbenden contact te onderhouden en samen te werken (gebruikers, leveranciers, ICT’ers gemeenten). Kortom, een echte inspiratiebron als E-depotbeheerder. Daarnaast heb je:

• een IT-gerichte opleiding afgerond op minimaal hbo-niveau;

• aantoonbare werkervaring als applicatiebeheerder of in een vergelijkbare beheerfunctie;

• geïnteresseerd in en kennis van actuele ontwikkelingen en technieken op ICT-gebied, zowel binnen als buiten de archiefwereld;

• affiniteit met (lokale) historie.

De volgende functie-eisen zijn mooi meegenomen en zien wij als een pré:

• kennis en ervaring met een E-depot en het OAlS-model;

• kennis van of ervaring met meta dateren TMLO/MDTO;

• kennis van recordmanagement, digitale duurzaamheid en collectiebeheersystemen.

Vanzelfsprekend faciliteren we jou in aanvullende trainingen, cursussen of opleidingen om succesvol te zijn als E-depotbeheerder bij gemeente Ede.

Breng je carrière op smaak

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Wij bieden jou de ruimte voor het nemen van initiatief en geven je veel verantwoordelijkheid. Als Beheerder E-depot krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

• een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.671,- schaal 10, volledig afgestemd op jouw kennis en ervaring.

• een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.

• een individueel keuzebudget van 17,05%. Te gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.

• persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.

• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.

• thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via www.werkenbijede.nl/arbeidsvoorwaarden

Smaakt dat naar meer?

Leuk, dan horen we graag van jou! Aanvullende vragen? We vertellen je graag alles wat je wil weten en horen graag wie jij bent. Je kunt ons bereiken via onderstaande contactgegevens. Bel, mail of app gerust.

Vragen over de vacature? Laat het Annelies Verbaan, Afdelingsmanager Archief weten via 06-14311998 of annelies.verbaan@ede.nl

Voor vragen over de procedure neem je contact met Inge Dijkstra, interim Corporate Recruiter, via 06-41678007 of inge.dijkstra@ede.nl

Let op! Deze vacature kent geen sluitingstermijn, zodra we elkaar gevonden hebben en de match gemaakt is, sluiten we hem. Goed om te weten:

• Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

• Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als de aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

• We doen de werving zelf, dus acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.