Mais Flexis: registeren/documenteren van restauratiewerkzaamheden en materiele zorg

In 2020 plaatste Frederike Leffelaar een vraag over het gebruik van de behoudsmodule van Mais Flexis. Kort samengevat was de uitkomst dat de behoudsmodule niet geschikt is voor het registreren van restauratiewerkzaamheden en materiële zorg. Dit resulteerde een brief aan De Ree met een de vraag of de module aangepast kon worden. Helaas heeft dit tot op heden niets opgeleverd.

Het gevolg is dat op dit moment diverse archiefinstellingen zelf een oplossing voor dit probleem aan het bedenken zijn. Dit zijn oplossingen buiten de behoudsmodule om, bijvoorbeeld met (flex)velden etc. Maar het is zonde als iedereen eenzelfde wiel aan het uitvinden is.

Daarom is de oproep: werk je een archiefinstelling die bezig is een oplossing te vinden voor het registeren/documenteren van restauratiewerkzaamheden en materiele zorg (in Mais Flexis), waardoor deze informatie bij het stuk/toegang bewaard wordt en doorzoekbaar is, dan willen we graag met je in contact komen zodat we van elkaar kunnen leren.

Maaike Heemskerk, Stadsarchief Rotterdam