Zoekresultaten

  • Virus scan van ingepakte files (ZIP, RAR, etc)

    Dag allen, In onze digitaal geboren (particuliere) archieven zitten nog wel eens ingepakte files als bv ZIP, RAR of TAR. Nu pakken we die sowieso uit voor dat we die in het digitaal depot schuiven maar wij zouden deze graag eerst scannen op virussen (voordat we deze uitpakken dus). En liefst gelijk na de offload in onze 'voorbewerkingsruimte'. Heeft een van jullie daar ervaring mee en/of een procedure voor ontwikkeld?

  • Hoe om te gaan met de AVG irt het eDepot?

    We beschikken sinds kort via onze archiefdienst over een eDepot. Echter zijn wij de eerste gemeente die het eDepot van de archiefdienst gebruikt, waardoor alles nieuw is. Omdat we geen handmatige acties willen doen op het moment dat we overdragen, willen we we elk te bewaren dossier bij het sluiten van de zaak meteen 'overdrachtsklaar' maken bij DIV. Hetgeen inhoudt dat we controleren op o.a. de volledigheid, metadata etc. Maar ook omdat een eDepot veel openbaarder is dan in feite de studi...

  • Archiveren in een datalake

    Beste collega's & vakgenoten, De korte vraag is: wie heeft ervaring, of is van plan, om de archief functie in te vullen met een datawarehouse/datalake oplossing in plaats van een e-depot? Onze gemeente Zwolle staat op een moment in de tijd dat het een keuze gaat maken hoe digitale content te archiveren. Ook zijn wij actief bezig om de business intelligence functie te professionaliseren. Daarvoor is er inmiddels de keuze gemaakt voor een Azure datalake waar met Fabric data bij data teams aang...

  • Speciale tekens in SIP

    Beste collega's, Gemeente Emmen heeft in samenwerking met het Drents Archief van 2021-2024 pilots uitgevoerd om te achterhalen hoe informatie en documenten van overheden tot in eeuwigheid beschikbaar kunnen blijven. Hierbij liepen we in de praktijk tegen het feit aan dat namen van informatieobjecten en bestanden karakters kunnen bevatten zoals spaties. Volgens de richtlijnen van het Nationaal Archief moeten de namen dan in de SIP geschoond worden van deze karakters voor aanlevering aan het e-...