Pseudonimiseren van (de toegang op) het archief, dat wil zeggen de (bijzondere/strafrechtelijke of gevoelige) persoonsgegevens weglaten in de online publieksversie, maar wel behouden in de originele versie. Voorbeeld: bij bouwvergunningen de Burgerservicenummers - als deze zijn opgenomen - van de...
In de Uitvoeringswet AVG zijn uitzonderingen neergelegd op de privacyrechten van burgers als het gaat om persoonsgegevens in archieven die zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats. Deze uitzonderingen zijn niet absoluut. In ieder individueel geval moeten de belangen worden afgewogen tussen ...
Niet principieel, in praktijk wel. Onder de Archiefwet bestaan er twee soorten naar een archiefbewaarplaats overgebracht archief: openbaar en beperkt openbaar. Ook bij archiefbeherende instellingen, die niet onder de Archiefwet vallen bestaat dit onderscheid. Openbaar archief is voor iedereen te...
Zie voor het nemen van praktische maatregelen op dit gebied deze link
Op grond van Archiefwet 15.3 en 17.1 kan een verzoeker alsnog toegang gegeven worden tot beperkt openbaar archief, onder voorwaarden zoals beschreven in Uitvoeringswet AVG artikelen 24 en 32f. Neem die voorwaarden op in de tekst van het formulier waarmee een dergelijke aanvraag gedaan wordt. Voo...
Het is van belang om een protocol te hebben vastgesteld, dat gevolgd kan worden in geval er een vermeend of werkelijk datalek bij een archiefinstelling is. Het maakt niet uit, of het een lek is uit de eigen archieven van de instelling (zoals personeels- of bezoekersgegevens) of uit de beheerde hi...
Je kunt maatregelen nemen tegen de vindbaarheid van de persoonsgegevens door zoekmachines zoals Google. Bijvoorbeeld het niet voorzien van een OCR-laag van scans. NB. Aandachtspunt: hierbij is het nodig de technische ontwikkelingen in de gaten te houden en hiermee gelijke tred te houden.
Zie hoe het Historisch Centrum Overijssel handelt met online zetten van bouwvergunningen Bouwvergunningen bij het Historisch Centrum Overijssel. Ook een voorbeeld van maskeren van bijzondere of gevoelige persoonsgegevens bij de Gezinskaarten van het Bevolgingsregister in Amsterdam
Aanvullend op het onder voorwaarden inzage geven van beperkt openbaar archief, kun je maatregelen nemen zoals raadpleging onder toezicht, bijvoorbeeld in een aparte ruimte. Je kunt ook een verbod instellen op gebruik van camera en telefoon en op het maken van kopieën. Dit kun je opnemen in de hui...
Je kunt een toegang op een archief of archiefonderdeel pseudonimiseren, bijvoorbeeld namenindexen op een archief of archiefonderdeel, of namen al dan niet in combinatie met andere persoonsgegevens in een inventaris of index. Dat wil zeggen, de persoonsgegevens in het origineel van de index of in...
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Veel gestelde vragen en antwoorden over openbaarheid en privacybescherming bij archiefinstellingen. Deze vragen en antwoorden zijn specifiek op de taakuitvoering van archiefinstellingen gericht. Deze vragen en antwoorden zijn gericht op zowel archiefinstellingen die onder de Archiefwet vallen als instellingen die daar niet onder vallen.