Webinar: Alles wat u altijd al wilde weten over DUTO van data met Jasper Slob
- 785
Webinar: Alles wat u altijd al wilde weten over DUTO van data met Jasper Slob
DUTO. Iedereen kent de term en is er al mee bezig. Maar hoe zit dat dan met de duurzame toegankelijkheid van data?
Tijdens deze webinar gaat Jasper Slob in op alles wat je altijd al wilde weten over duurzame toegankelijkheid van data. Jasper is adviseur digitale archivering (dat is mijn officiële titel, maar je kunt daar wel mee spelen als je wilt. Adviseur kennisproducten zou ook zeker kunnen.) bij het Nationaal Archief en houdt zich dagelijks bezig met vraagstukken rondom duurzame toegankelijkheid van data. Hij helpt organisaties om DUTO niet alleen te begrijpen, maar ook praktisch toepasbaar te maken in hun werk. Geen theorie op afstand, maar antwoorden op de vragen die in de praktijk spelen.
Wat betekent DUTO van data concreet voor jouw organisatie? Waar begin je als je ermee aan de slag wilt? En hoe zorg je dat data niet alleen nu, maar ook in de toekomst bruikbaar blijft?
Hoe werkt deze webinar?
U vraagt, wij draaien is interactief en volgt jouw vragen:
- Bedenk vooraf je vraag: we inventariseren deze bij de start van de webinar
- De rode draad: Jasper gaat aan de hand van de ingezonden vragen in op de belangrijkste thema’s
- Jouw vraag: tijdens de webinar kun je live je specifieke vraag inbrengen
- Het slotadvies: Jasper sluit af met concrete handvatten voor jouw praktijk
Dit is geen traditionele presentatie, maar een gesprek op basis van wat júllie willen weten over de toekomst van ons vak.
Meld je aan en stel hieronder alvast je vraag in de comments!
Alle webinars staan open voor alle overheden en kosten niets. De sessies zijn interactief en dialoog staat centraal. Geen eenzijdige presentaties dus, maar actieve uitwisseling met vakgenoten.
Reacties
Mijn vraag over duurzame toegankelijkheid van data is hoelang je data toegankelijk wilt houden. Mag je data, afkomstig van te vernietigen werkprocessen, beschikbaar blijven houden? Ook nadat de overige documentatie volgens de wettelijke termijnen is vernietigd? En moet je data, afkomstig van te bewaren werkprocessen, op termijn ook overbrengen naar een archiefdienst?
Zoals beloofd tijdens de sessie een lijst met 'studiemateriaal' om je te verdiepen in de wereld van datamanagement en je goed te kunnen positioneren op het gebied van duurzame toegankelijkheid van data/gegevens:
JenV Gegevens en Algoritmes: Goed om te lezen wat er al staat op het gebied van gegevensdelingsbeleid en gegevenskwaliteitsbeleid. Ook is het goed om je in te lezen in de visie op gegevensboekhouding vanuit JenV en hou het vooral in de gaten qua nieuwe ontwikkelingen. JenV werkt hard op dit gebeid.
Mocht ik nou iets vergeten zijn in bovenstaand overzicht. Laat her vooral weten.
Dan pak ik de vraag van @elsvandeloo er ook gelijk bij:
Zoals zo veel in het leven is het antwoord: het hangt er vanaf. Maar daar kun je natuurlijk vrij weinig mee, dus probeer ik je op weg te helpen. Data wordt gebruikt in allerlei contexten. Voor een korte schets daarvan kun je bijvoorbeeld kijken in 'onze' handreiking. Wat je, volgens mij, omschrijft is data die in twee verschillende contexten wordt gebruikt. Namelijk binnen het primaire proces. En daarna voor analyse. Binnen die verschillende contexten heb je ook twee verschillende bewaartermijnen gebruiken. Dus per context richt je de bewaartermijnen in, die vaak gekoppeld zijn aan specifieke processen. Je kunt dan bijvoorbeeld zeggen:
En data valt onder de definitie van archiefbescheiden en documenten en moeten dus ook worden overgebracht naar een archiefdienst als di zijn gewaardeerd met een B. Hoe je dat precies moet aanpakken is iets om te bespreken met je eigen archiefdienst. En dat is prettig om vroeg bij te zijn op het gebied van data.