KVAN: Nutsvoorziening on tour | Groninger Archieven en Gemeente Amsterdam
- 364
In 2025 zet KVAN haar programma ‘Het archief als nutsvoorziening’ verder in beweging. Tijdens een aantal evenementen zet KVAN 7 best practices in de spotlights. Op een ludieke manier, samen met Dwarskijkers en 7 archiefinstellingen. Om te leren en te inspireren. KVAN gaat het land in: Nutsvoorziening on tour! En jij kan daarbij zijn. Het eerste evenement is donderdag 6 februari in Amsterdam en leren we van de aanpak van Groninger Archieven en Gemeente Amsterdam. Laat je prikkelen en schrijf je in.
Transitie groot en klein
Het archief als nutsvoorziening. Hoe ziet dat er dan uit? Om als archief van een bewaarplaats te veranderen naar een archief als verdeelstation, kent vele vormen. Je kunt als instelling grote stappen zetten of kleine stappen elkaar laten opvolgen. En soms doen we beide naast elkaar. De een neemt eerst de organisatie en de expertises onder de loep en de ander ‘begint gewoon’. Eigenlijk is iedere beweging goed. Dat ervaar je tijdens de tour.
Net even anders
We organiseren vaker bijeenkomsten, maar nu net even anders dankzij HRD en Verander-professionals Pia & Erwin van Dwarskijkers. Zij hosten en begeleiden het programma en onderbreken deze met theoretische of creatieve voorbeelden. Praktijk en theorie samengebracht op cabareteske wijze die ons ook heel even in de spiegel laat kijken. Leerzaam, leuk en inspirerend.
In de spotlights
Het programma Het archief als nutsvoorziening richt zich op twee thema’s, namelijk: Geschiedenis doorzoekbaar en Woo en actieve openbaarheid. Bij ieder evenement in deze tour zetten we van beide thema’s een best practice in de spotlights. Voor het eerste event staat René Duursma op het podium om de best practice over de Audiobank van Groninger Archieven te delen. Verder vertelt Sofie Bustraan, Informatiecommissaris van gemeente Amsterdam over Woo en actieve openbaarheid in samenwerking met Stadsarchief Amsterdam.
Best practice: Groninger Archieven
Groninger Archieven bewaren duizenden films, video’s en geluidsopnamen en fungeren als expertisecentrum voor beheer, bewerking en presentatie van audiovisueel materiaal. René Duursma is nu onder andere bezig om audiomateriaal met AI ‘speach-to-text’ om te zetten naar full-text doorzoekbare teksten. Zo wordt deze rijke bron aan onderzoeksmateriaal voor gebruikers doorzoekbaar gemaakt op meer dan de beschikbare meta datering. Hoe dit in zijn werk gaat en wat het oplevert voor de gebruiker laat René ons zien. Groninger Archieven experimenteren én implementeren!
VOOR WIE
Iedereen werkzaam in de archiefsector. Management, ondersteunend of uitvoerend… het maakt niet uit. In de transitie naar een nutsvoorziening werkt alleen nauwe samenwerking, dus ook dit event is geschikt voor iedereen.
OVER DIT EVENT
Wanneer: 6 februari 2025
Tijd: inloop van 14:00-14:30, event 14:30 – 17:00, borrel tot 18:00
Waar: OBA, Oosterdokskade 143, 1011DL, Amsterdam
Toegang: Gratis, maar aanmelden is verplicht
KVAN
https://www.kvan.nl/agenda/nutsvoorziening-on-t...Koninklijke Vereniging Archiefsector Nederland
Reacties
Ter aanvulling op dit eerste event van #nutsvoorziening wat extra toelichting op de sprekers.
De eerste spreker is René Duursma, coördinator Beeld en Geluid en curator audiovisueel materiaal bij Groninger Archieven. Groninger Archieven bewaren duizenden films, video’s en geluidsopnamen en fungeren als expertisecentrum voor beheer, bewerking en presentatie van audiovisueel materiaal. René Duursma is nu onder andere bezig om audiomateriaal met AI ‘speach-to-text’ om te zetten naar full-text doorzoekbare teksten. Zo wordt deze rijke bron aan onderzoeksmateriaal voor gebruikers doorzoekbaar gemaakt op meer dan de beschikbare meta datering. Hoe dit in zijn werk gaat en wat het oplevert voor de gebruiker laat René ons zien. Anders dan bij veel andere archieven experimenteert Groninger Archieven niet alleen, maar ze implementeren ook!
De tweede spreker is Sofie Bustraan, informatiecommissaris bij de Gemeente Amsterdam.
Sofie heeft archiefwetenschappen gestudeerd en is haar werkende leven begonnen bij Stadsarchief Amsterdam. Haar passie en drijfveer is het democratisch recht op informatie voor iedereen. Gemeente- en overheidsinformatie openbaar maken en houden speelt daarin een grote rol.
Na tien jaar voor het Stadsarchief Amsterdam te hebben gewerkt, is zij informatiecommissaris geworden. Ze heeft de opdracht van het college van Burgemeester & Wethouders om het uitgangspunt ‘open, tenzij’ aan te jagen, te borgen en te handhaven. Het maakt in feite maakt niet uit of het om actuele of historische informatie gaat, een burger wil simpelweg toegang tot die informatie. In deze best practice van Nutsvoorziening on tour! neemt Sofie ons mee in Woo en actieve openbaarheid en de realisatie van het Openbaarheidscentrum van Amsterdam.
Je bent ontzettend welkom, maar meld je wel even aan!