"Ban de Bijlage! Een workshop in het omgaan met een weerbarstige praktij."

Bij het uitvoeren van ons werk mailen we vaak bestanden als bijlage. Deze worden regelmatig verder doorgestuurd, waarbij er wordt gereageerd met een geannoteerde of aangepaste versie. Al deze bestanden moeten goed beheerd worden, maar dat gebeurt vaak niet. Bijlagen worden bijvoorbeeld weggegooid, of ze zijn onvindbaar in een mailbox of op een netwerkschijf. Bovendien worden bijlagen vaak dubbel opgeslagen, op verschillende plaatsen en in verschillende versies. Hierdoor is vaak niet meer duidelijk wat de juiste versie is waarnaar wordt verwezen. Daarnaast leidt dubbele opslag tot onnodige klimaatbelasting.

Door alleen nog links te mailen naar bestanden die goed beheerd worden, voorkomen we deze bijlagenchaos. Ban de bijlage! Iedereen doet mee, hoe moeilijk kan het zijn? Maar de praktijk is weerbarstig. Een link sturen is meer werk, een link kun je vaak niet openen op een mobiel apparaat, links verlopen, enzovoort. Zo lopen goede ideeën vast. Help!

In deze interactieve workshop nemen we deze kleine, maar betekenisvolle verandering als voorbeeld voor het realiseren van beter informatiebeheer. Hoe pak je dat aan? Onder leiding van sprekers Layla Hassan en Erik Saaman gaan we dieper in op vragen zoals:

• Wat zijn de voordelen van het uitbannen van bijlagen? En zijn er ook nadelen?
• Wat zijn de obstakels? En wat zijn mogelijke oplossingen daarvoor?
• Hoe verander je het gedrag van mensen? En helpen regels en beleid daarbij?
• Hoe organiseer je de verandering? Wie gaat het werk doen?

Het doel van deze sessie is om in dialoog te gaan, inzichten te delen en samen creatieve oplossingen te verkennen. Doe mee en laat jouw stem horen!