Regiobijeenkomst InformatiebeheerNU! Zuid-Holland

InformatiebeheerNu! 10 mei regiobijeenkomst Zuid-Holland:

Informatiebeheer: kijken van buiten naar binnen en andersom

10 mei 14.00 – 16.00 uur

Deze regiosessie is onderdeel van een reeks bijeenkomsten in 2020/2021. Zie voor meer informatie de blog: KIA Kennisplatform informatiehuishouding en VNG organiseren regiobijeenkomsten.
Wat: Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU!
Wanneer: 10 mei 2021 14.00 – 16.00 (inloop vanaf 13.45)
Locatie: microsoft teams
Kosten: Geen
Aanmelden: Wil je nog deelnemen? Stuur dan een mail een jeroen.jonkers@vng.nl en hij zorgt dat je de uitnodiging binnen MSteams krijgt.
Contact: Meer weten? Neem contact op met Jeroen Jonkers (jeroen.jonkers@vng.nl)
Toelichting:
Vanuit het Kennisnetwerk Informatie en Archief wordt een regionale sessies georganiseerd voor Informatieprofessionals in de provincie Zuid-Holland.
Na een eerdere sessie over toezicht heeft de tweede sessie de titel ‘informatiebeheer: kijken van buiten naar binnen en andersom’.
Gemeente Den Haag is net gestart met de campagne Informatiebewust Werken. De informatiebeheerders staan aan het begin van de zoektocht hoe ze het verhaal van informatiebeheer kunnen vertellen. Over deze zoektocht gaat deze presentatie. Vanuit informatiebeheer wordt gekeken naar de gebruiker, en andersom, vanuit de gebruiker naar informatiebeheer. Is er een communicatiekloof en zo ja, hoe dichten we die?
Op welke manier ondersteunen we de medewerker in de hulpvragen zodat hij goed zijn werk kan doen? En hoe kan een bewustwordingscampagne hierbij helpen en welke vorm moet deze dan krijgen?
Het programma is:
13.45 – 14.00 digitale inloop
14.00 – 14.05 Opening door moderator Jeroen Jonkers (VNG)
14.05 – 14.10 Aswien en Chantal, werkzaam bij de afdeling inkoop van de gemeente Den Haag, vertellen over hoe zij omgaan met informatie. Hoe makkelijk is het voor hen om te zorgen dat jullie als collega's alles goed kunnen vinden?
14.10 – 14.20 Een andere collega licht toe waar hij in zijn werk behoefte aan heeft ten aanzien van informatiebeheer
14.20 – 14.50 Presentatie door Emiel Mettes (concernadviseur informatie bij gemeente Den Haag) over de bewustwordingscampagne om medewerkers te ondersteunen
14.50 – 15.10 Presentatie door Marieke van Vonderen (MT-lid I&A bij de provincie Zuid-Holland) over wijze waarop medewerkers ondersteund worden tav informatiebeheer
15.10 – 15.45 Een goed gesprek in kleine groepen nav de presentaties
15:45 – 16:00 Plenaire afsluiting
· Aanmelden kan tot uiterlijk dinsdag 4 mei, waarbij er een maximum is van 90 deelnemers.
·
Een paar huishoudelijke mededelingen van digitale aard:
· Log op tijd in op de sessie (kan kwartier voor aanvang), zodat je weet dat alles werkt
· Stel vragen via de chatfunctie, de moderator zal ze dan aan de spreker stellen
· Zet je microfoon uit!
· Heb je een slechte verbinding? Zet je video uit!
Hopelijk zien wij jullie allemaal op 10 mei 2021 aanstaande.