Gemeente Stichtse Vecht zoekt een recordmanager

Opdrachtomschrijving
Als recordmanager zorg jij voor de doorontwikkeling van de digitale archivering, met daarbij specifieke aandacht voor de (wettelijke) digitale vernietiging en bijbehorende kwaliteitstoetsen. Je zorgt voor de implementatie voor een generieke werkwijze voor vernietiging, in het zaaksysteem, maar ook toepasbaar in vakapplicaties. Onderdeel hiervan is het ontwikkelen van een werkwijze voor zaken met procestermijn en het uitzonderen van zogenaamde Hotspots. Je coördineert het proces van vernietiging, de inrichting en uitvoering van kwaliteitscontroles en bewaakt de kwaliteit en planning.

Daarnaast neem je deel aan (implementatie)projecten. Hierbij draag je zorg voor het toepassen van het DSP (I-navigator) en de daarin vastgelegde waarderingsgrondslagen en bewaartermijnen in te implementeren applicaties.

Het is een zelfstandige functie, waarbij je nauw samenwerkt met o.a proceseigenaren, recordmanager en kwaliteitsmedewerkers.

Vaardigheden

• Analytisch, praktisch en oplossingsgericht

• Zelfstandig en pro-actief

• Je weet snel je weg te vinden in een organisatie en weet mensen op verschillende niveaus mee te krijgen in jouw aanpak

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/ -kunde)

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. selectie en vernietiging), bij een (semi) overheidsorganisatie

• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder goede toepassing van de gemeentelijke selectielijsten.

• Ervaring met de applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een pré

Solliciteren kan via: https://stichtsevecht.circle8.nl/vacatures/recordmanager-doorontwikkeling-digitale-archivering