Ervaren informatiespecialist gezocht

Als informatiespecialist draag je bij aan een goede inrichting en werking van het informatiebeheer binnen de Gemeente Stichtse Vecht op tactisch en operationeel niveau. Dit doe jij door als eerste aanspreekpunt voor het team Informatiebeheer te fungeren bij adviesvragen van collega’s en bij deelname aan verschillende projecten. Denk bijvoorbeeld aan de implementatie van nieuwe vakapplicaties en de daarbij behorende koppeling met het zaaksysteem en migratie.

Je ondersteunt bij het bewaren en beheren van informatie, maar ook bij de vernietiging van informatie en archiefbescheiden binnen de gemeente. Daarnaast ben je als beheerder van de iNavigator / DSP betrokken bij de juiste inrichting en gebruik van de waarderingsgrondslagen en bewaartermijnen in het zaaksysteem en de vakapplicaties.

Je bent een verbinder en sparringpartner binnen het team. Je kunt collega’s binnen de gemeente begeleiden en inspireren en kunt (nieuwe) werkwijzen en -methode overbrengen.

Het is een functie waarbij je nauw samenwerkt binnen het team Informatiebeheer met recordmanagers, beleidsadviseurs en functioneel beheerders en met alle betrokken medewerkers bij de projecten, die afkomstig kunnen zijn uit elk team binnen de organisatie.

Vaardigheden
• Analytisch, praktisch en oplossingsgericht
• Verbindend, zelfstandig en pro-actief
• Je bent communicatief sterk en bent in staat om vlot te schakelen
• Je weet snel je weg te vinden in een organisatie en weet mensen op verschillende niveaus mee te krijgen in jouw aanpak

Functie-eisen
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, LARM, informatiemanagement/ -kunde)
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een (semi) overheidsorganisatie
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (denk aan de Archiefwet en AVG)
• Ervaring met de applicatie iNavigator is een must
• Ervaring met de applicatie Zaaksysteem.nl is een pré
• Ervaring met gemeentelijke selectielijsten is een pré

Reageren kan via: Informatiespecialist (circle8.nl)