Stevige projectleider Kennisdeling bij het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding

Stevige projectleider Kennisdeling voor Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding

Het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) wil de komende periode stevig inzetten op kennisdeling. Om dit succesvol te kunnen doen zijn we op zoek naar een ervaren projectleider kennisdeling.

Wat ga je doen?
Je krijgt een projectleidersrol met als doel om kennisdeling omtrent de verbetering van de informatiehuishouding tussen Rijksorganisaties te bevorderen. De thema’s die binnen het programma RDDI worden behandeld zijn hierbij leidend.Denk aan de actielijnen uit het generiek actieplan dat is opgesteld n.a.v.de rapporten Ongekend Onrecht, het ongevraagd advies van de Raad van State over ministeriële verantwoordelijkheid en de monitoring van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed. Maar het betreft ook het Meerjarenprogramma verbetering informatiehuishouding Rijk dat hier onderdeel vanuit maakt en zich richt op e-mailarchivering, webarchivering, actieve openbaarheid, berichtenapps en archivering sociale media.

Wat verwachten we?
Er wordt verwacht dat je een heldere visie en strategie ontwikkelt hoe kennis en ervaring omtrent het gebruik van producten van RDDI Rijksbreed het beste kan worden gedeeld. Daarnaast is het je opdracht voorstellen te doen over hoe aandacht geschonken kan worden aan meer algemene kennis en ervaring omtrent het verbeteren van de informatiehuishouding. Als projectleider Kennisdeling stuur je een projectteam aan dat bestaat uit een communitymanager en een projectsecretaris. Vanuit je rol als projectleider leg je voortdurend verbinding met KIA, het Kennisplatform Informatie en Archief, waarmee RDDI een samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten en dat zich richt op kennisdeling over alle overheidslagen en archiefinstellingen heen. Ook onderhoud je contacten met organisaties die net zoals RDDI zijn aangesloten bij KIA (o.a.KNVI, VNG, KVAN) en met organisaties binnen het Rijk die zich met opleiden bezighouden (RADIO, I-Partnership).

Kortom, je bent de strategische gesprekspartner voor de stakeholders van RDDI. In je rol als projectleider trek je nauw op met de communitymanager om zodoende tot de beste resultaten te komen. Samen met de communitymanager werk je een proces uit waarbij kennisdeling proactief gefaciliteerd en aangejaagd wordt. Samen bewaak je de agenda en zorg je ervoor dat het aanbod aan sluit op de behoefte in de omgeving. Daarnaast heb je veelvuldig contact met de communicatie-collega’s binnen RDDI om af te stemmen over zaken waaraan vanuit het oogpunt van kennisdeling aandacht aan dient te worden besteed.

Bijzonderheden
Bij aanvang van de opdracht word je gevraagd de resultaten uit de tussenrapportage die eind 2020 is opgesteld o.b.v. enquêteresultaten en interviews te toetsen bij de leden van het Strategisch Beraad van RDDI. Hiervoor dient op korte termijn een sessie te worden georganiseerd. Op basis van de uitkomsten van de sessie dien je een adviesrapport op te stellen over hoe kennisdeling en co-creatie vanuit RDDI het beste kan worden gefaciliteerd en gestimuleerd. In dit adviesrapport dient een concrete doelstelling te worden geformuleerd over wat RDDI met het stimuleren en faciliteren van kennisdeling en co-creatie wil bereiken en hoe tot dit doel te komen. Daarnaast dient een doelgroep geïdentificeerd te worden en indien nodig sub-groepen per thema.

Functie-eisen
WO-niveau;
Ervaring als projectleider;
Ervaring binnen het Rijk;
30-36 uur;
Je bent flexibel, communicatief en netwerkvaardig;
Je kunt goed schrijven en op strategisch niveau opereren

Verdere informatie over de functie
• Het betreft een functie op schaal 12/13 niveau (WO niveau);
• Detachering voor 1 jaar (met evt. verlenging)
• Startdatum is in onderling overleg maar kan per direct

Informatie over programma en team
Het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) geeft uitvoering aan het Meerjarenplan Verbetering Informatiehuishouding Rijk (MJP) en aan de acties die voortkomen uit het generiek actieplan dat is opgesteld n.a.v. de rapporten Ongekend Onrecht, het ongevraagd advies van de Raad van State over ministeriële verantwoordelijkheid en de monitoring van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed. Het MJP heeft tot doel om rijksorganisaties te helpen hun informatiehuishouding te verbeteren en bij te dragen aan een meer transparante overheid. Concreet betekent dit dat RDDI generieke rijksbrede diensten en producten levert. Daarmee kunnen rijksorganisaties beter waarborgen dat de documenten die zij ontvangen, vervaardigen of anderszins onder zich hebben, zich in goede, geordende en toegankelijke staat bevinden én dat zij in staat zijn maatregelen te treffen voor het duurzaam toegankelijk maken van digitale documenten.

Het programma is een interdepartementaal programma dat werkt aan een betere informatiehuishouding van het Rijk. We werken voor alle departementen, worden door OCW en BZK aangestuurd en zijn bij OCW (Hoftoren) gehuisvest.

Ons programmateam bestaat uit een kern van ca 25 mensen die nauw samenwerken met medewerkers van alle departementen. Het programma bestaat uit 3 pijlers. De pijler waar deze functie onder valt houdt zich bezig met het vakmanschap van de informatieprofessional. Als projectleider kennisdeling werk je veel samen met andere projectleiders binnen RDDI en met de collega’s van communicatie. Daarnaast heb je veel contact met departementen en het Nationaal Archief en andere organisaties waar relevante kennis wordt ontwikkeld. De bedoeling is immers dat je ervoor zorgt dat de kennis over de producten die binnen RDDI in de diverse projecten worden opgeleverd wordt vergroot.

Meer informatie over het programma is te vinden op de site: https://www.informatiehuishouding.nl/ Meer informatie over de vacature kun je krijgen bij: Diebrichje Brands (coördinatie pijler Vakmanschap Informatieprofessional): d.m.brands@minocw.nl of Tania Karina Manuschevich Viaux (projectleider): t.k.manuschevichviaux@minocw.nl