Collega Documentaire Informatievoorziening

Word jij onze informatieheld? Informatiebeheer en archivering is al lang geen stoffige aangelegenheid meer. Je werkt in een dynamische digitale wereld en hebt een belangrijke rol in het verder ontwikkelen van de documentaire informatievoorziening van onze organisatie.

Heb je een heldere visie op het vakgebied en zoek je een verantwoordelijke functie waarin je een bijdrage levert aan de veiligheid van Zaanstreek-Waterland? Dan zoeken wij jou!

Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland zoekt een:

Collega Documentaire Informatievoorziening
30-36 uur | Zaandam

We zijn op zoek naar een ambassadeur documentaire informatievoorziening en zaakgericht werken. Je bent de vraagbaak voor alles met betrekking tot de documentaire informatievoorziening en vervult een trekkersrol als het gaat om de ontwikkeling van het zaakgericht werken. Je houdt het overzicht over alle digitale documentstromen, de beschikbaarstelling ervan en ondersteunt medewerkers met betrekking tot informatiebeheer en informatiegebruik.

Je draagt zorg voor de verdere ontwikkeling van de documentaire informatievoorziening en je stelt verbeteringen voor, zowel operationeel als beleidsmatig. Je adviseert je teamleider met wie je veel schakelt en houdt hierover contact met je collega’s dwars door de organisatie heen.

Je verricht reguliere archiveringswerkzaamheden zoals digitale dossiervorming en vernietiging maar inventariseert en verwerkt ook nog analoge archieven.

Je bent samen met je collega functioneel beheerder van het zaak-systeem (JOIN) en je bent goed in het enthousiasmeren van collega's om het zaaksysteem effectief te gebruiken.

Daarnaast geef je sturing aan werk- en projectgroepen op het gebied van documentaire informatievoorziening en ben je het aanspreekpunt voor de archiefinspecteur.

Dit ga je doen:

• Je vervult een coördinerende rol bij het opzetten en uitvoeren van projecten;

• Je voert werkzaamheden uit die voortvloeien uit de archiefwet en de Wet open overheid waaronder het op orde brengen van het archief van VrZW;

• Je adviseert medewerkers en leidinggevenden op het gebied van de documentaire informatievoorziening;

• Je beheert met je collega het digitale- en fysieke archief;

• Je verzorgt mede het functioneel beheer van het document management systeem (DMS);

• Je weet met je enthousiasme, kennis en ervaring een positieve impuls te geven aan de ontwikkeling van zaakgericht werken;

• Je verzorgt training en bijscholing van collega’s m.b.t. het gebruik van het DMS.

Functievereisten
In deze functie is het belangrijk dat je:

• Een HBO werk- en denkniveau hebt;

• Gestructureerd en projectmatig werkt;

• Ervaring hebt met complexe implementatietrajecten;

• Beschikt over een diploma SOD II of vergelijkbaar;

• Aantoonbare ervaring hebt op het gebied van advisering en zaakgericht werken;

• Aantoonbare en relevante werkervaring hebt in archiefbeheer binnen een overheidsorganisatie (ervaring in functioneel beheer van een DMS is een pré);

• Stevig in je schoenen staat: je hebt ervaring met het creëren van draagvlak;

• Goed in verbinding staat met je omgeving en collega’s;

• Jezelf herkent in de competenties visie, analytisch, initiatiefrijk en overtuigingskracht;

• Een goed gevoel voor humor hebt.

Kortom help jij ons met jouw kennis en ervaring de regio Zaanstreek-Waterland nóg veiliger te maken?

Lees meer over werken bij ons

Dit krijg je van ons

1. Een prettige werksfeer
Als je bij onze veiligheidsregio komt werken, kom je terecht in een fijne organisatie met zorg voor elkaar. En ook nog in een goed functionerend team. Je zult je er snel thuis voelen.

2. Inkomen
Ook niet onbelangrijk: een salaris. In deze functie verdien je maximaal €4.671 bruto per maand, afhankelijk van je diploma’s en ervaring (schaal 10 bij een 36-urige werkweek). Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget van 17,05% van je salaris. Dit kun je maandelijks laten uitbetalen of bijvoorbeeld inzetten voor het kopen van verlof.

3. Reiskosten
Als je met het OV komt, kun je rekenen op 100% vergoeding van de reiskosten (2de klasse).

Wanneer je met de auto komt is er een tegemoetkoming in de reiskosten.
Het is uiteraard ook mogelijk deels thuis te werken en daarvoor ontvang je een dagvergoeding.

4. Contract
De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van 1 jaar, maar natuurlijk hopen we je daarna een vast dienstverband aan te bieden.

Zin om te solliciteren?
We kijken uit naar je reactie! Je kunt reageren via de sollicitatiebutton.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 21 december.
Als je eerst nog wat meer wilt weten, kun je onze informatieadviseur Richard Boogaard bellen, die weet alles. Tel: 088-751 2349.

Werken bij VrZW
Binnen Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland werken brandweer, politie, GHOR en gemeenten van de regio Zaanstreek-Waterland samen aan de voorbereiding op en bestrijding van incidenten, crises en rampen. Meer weten? Op www.vrzw.nl vertellen we je er alles over.

Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland staat midden in de samenleving. Wij werken hard aan een open cultuur met ruimte voor divers talent. Divers samengestelde teams presteren beter. Voor ons is diversiteit meer dan alleen het verschil tussen man en vrouw. Diversiteit zit ook in de verschillende kwaliteiten van mensen, in de manier van werken en de manier van denken. Ons streven is dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving met al haar verschillen.

Acquisitie stellen wij niet op prijs. Delen wel!