Adviseur informatiebeheer

Adviseur informatiebehee
36 uur | Alkmaar

Wie zijn wij?
Bij Zaffier werken we anders, want Zaffier is een nieuwe organisatie in Alkmaar, die inwoners in de regio op weg helpt bij re-integratie, participatie en financiële zelfstandigheid. Zaffier ondersteunt bij werk, geldzorgen en inburgering. Onze klanten én onze medewerkers staan daarin centraal!

Wat ga jij in deze functie doen?
Als adviseur informatiebeheer draag je zorg voor de juiste vormgeving van het scan- en archiefproces. Daarbij voorzie je in de wettelijke kaders die vereist zijn op het gebied van informatiebeheer, vervanging en archief. Je bent in staat om deze richtlijnen, kaders en beleid op het gebied van informatiebeheer te ontwikkelen, te handhaven en te optimaliseren. Dit stem je af met de regionaal archivaris, de toezichthouder informatiebeheer, proceseigenaren en projectleiders. Je geeft waar nodig advies aan het management van Zaffier over risicobeheersing op het gebied van informatiebeheer. Je geeft functioneel en tactisch leiding aan een aantal DIM Medewerkers. Daarbij heb je oog en gevoel voor het team, de ontwikkeling en de samenwerking. Je houdt de informatiemanager I&A van Zaffier op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. Waar nodig werken jullie samen op het gebied van digitalisering en informatiebeheer.

Wat neem jij mee?
Je functioneert als adviseur informatiebeheer op tactisch en strategisch niveau. Door jouw werkervaring kan jij de kwaliteit van de informatiehuishouding van Zaffier overzien, beoordelen en verbeteren. Je bent kundig in het uitvoeren van audits, het opstellen van business cases en informatiebeleidsplannen. Tevens ben je bekend met de wettelijke eisen vanuit de Archiefwet en je bent in staat om nieuwe ontwikkelingen te vertalen naar de praktijk.

• Je bent assertief en zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig;

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van informatiebeheer of recordmanagement;

• Je hebt ervaring met archiveren, zowel digitaal als analoog;

• Je hebt kennis en ervaring van zaakgericht werken;

• Je bent SOD ll gecertificeerd.

Onze organisatie Zaffier
De gemeenten Alkmaar, Dijk en Waard, Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo gaan gezamenlijk uitvoering geven aan de Participatiewet, schuldhulpverlening, inburgering en minimabeleid. Waar dit nu door drie organisaties geregeld wordt, is er per 1 januari 2023 één organisatie: Zaffier. Door de krachten te bundelen kunnen we doelstellingen nóg beter behalen en helpen we méér inwoners te participeren. De nieuwe organisatie gaat bestaan uit zo’n 300 ambtelijke medewerkers en 1.000 medewerkers vanuit de Wet SW en de Participatiewet.

Jouw arbeidsvoorwaarden
Wij bieden je een afwisselende functie in een nieuw, ambitieus en dynamisch team waarin je ruimte krijgt voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling.

• Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur) max. € 4.671, - bruto per maand (schaal10). Dit is afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• Daarnaast heb je ook een Individueel Keuze Budget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Dit budget kun je uit laten keren in verschillende vormen. Bijvoorbeeld extra salaris, extra verlof, sportabonnementen, etc.

• Zaffier heeft flexibele werktijden en de mogelijkheid om werk en privé goed in balans te houden. Bijvoorbeeld door thuis te werken.

Wil je meer weten of reageren?
Solliciteren kan via de sollicitatiebutton.

Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op over de voortgang van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.