Beslisboom AVG WO2 bronnen

Hiervan is een deel gemetadateerd op namen van personen en/of locaties > zie Tweede Wereldoorlog - Het Utrechts Archief. De (meeste) bronnen zijn volgens de regelgeving van de Archiefwet openbaar en daarmee beschikbaar ter inzage op de studiezaal. Enkele bronnen bevatten echter nog (bijzondere) persoonsgegevens van mogelijk nog levende personen, wat digitale publicatie in de weg staat, gezien de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In 2021 werden daarvoor twee DPIA’s opgesteld, die na een positief advies van de FG werden vastgesteld door het MT. Door de grote verscheidenheid aan oorlogsarchieven was het onmogelijk per archief zo’n analyse te maken en daarom zijn aansluitend twee beslisbomen opgesteld: één voor archieven mét en één voor archieven zonder bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens. Er zijn vijf mogelijke uitkomsten van deze beslisbomen. In de bijlage tref je de beslisbomen aan. Daarnaast heeft HUA een werkdocument, waarin per bron op gestandaardiseerde wijze wordt genoteerd welke overwegingen vooraf zijn gegaan aan de online publicatie van de bron. Hiermee is het document in combinatie met dit kennisdocument een vervanging van DPIA’s. De overwegingen worden niet op de website getoond, maar zijn opvraagbaar.