Procescoördinator

Procescoördinator gezocht

Als jij aan het werk bent, is iedereen blij! De mensen weten namelijk dat alles dan soepel verloopt en dat er snel op verschillende verzoeken en vragen gereageerd wordt.
Jij vindt makkelijk je weg in onze verschillende ontsluitings- en beheerprocessen en denkt in oplossingen. Waar nodig zet jij een stapje extra. Daarnaast ben je stressbestendig, nauwkeurig en accuraat én heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn. Herken je jezelf? Laat het ons weten door te solliciteren op de functie Procescoördinator bij Tresoar.

Dit ga je doen

Als procescoördinator ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en aansturen van onze ontsluitings- en beheerprocessen, zoals bijvoorbeeld het bestellen en verwerken van boeken en archieven. Je bent een spin in het web. Je denkt mee over de uitvoering van digitaliserings- en crowdsourcingsprojecten en regelt alles wat daarvoor nodig is. Hierbij kun je denken aan de planning en het organiseren van transport van boeken en archieven. Je houdt veel ballen in de lucht en je bent in staat om het overzicht te houden én te creëren. Je werkt bij het team Duurzame toegankelijkheid en je zorgt met jouw collega’s voor een gestroomlijnd proces. In samenspraak met de opdrachtregisseur begeleid je medewerkers bij het vergroten van hun kennis en vaardigheden.

Dit ben jij

- Je bent goed in het motiveren van collega’s;
- Je bent sterk in timemanagement en prioriteiten stellen;
- Je bent communicatief en organisatorisch sterk;
- Je bent een vrolijk, energiek en positief persoon, je hebt humor en je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken;
- Je beheerst de Friese taal actief, zowel mondeling als schriftelijk (of je bent bereid dit te leren).
Als je dan ook nog bekend bent met digitaliseringsprocessen en/of metadatering dan worden we helemaal blij, en anders leren wij het je graag.

Dit bieden we jou

Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAO Provincies.
Salarisniveau: 8/9 (afhankelijk van leeftijd en ervaring). Maandsalaris:minimaal € 2496,78 – maximaal. € 4004,93 (bruto). Dienstverband:Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Aantal uren per week: 18
- Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 22,37%. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wilt. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan een aantal doelen, zoals een fiets of een sportactiviteit.
- Verder bieden we je verschillende studiefaciliteiten en een vergoeding van je reiskosten woon-werkverkeer (OV/fiets).
- We beginnen met een arbeidsovereenkomst van een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt deze omgezet naar onbepaalde tijd.
- In het kader van flexibel werken is het mogelijk om in ieder geval één dag vanuit huis te werken.

Dit zijn wij

Bij Tresoar, erfgoedinstelling van Fryslân, willen we zoveel mogelijk informatie delen en verhalen vertellen. Dat willen we niet alleen zelf doen, maar mét anderen, want met elkaar zien en weten we meer van en over Fryslân.
Bij een bezoek aan Tresoar merk je al gauw dat ons gebouw een laagdrempelige, meertalige en bruisende ontmoetingsplek is die gebruikt wordt als plaats om te onderzoeken, te ontdekken en te vertellen. Er vinden activiteiten plaats voor jong en oud, van concerten tot kindercolleges, en het is voor studenten en wetenschappers de ideale ruimte voor onderzoek. Obe, ons cultuurpaviljoen, biedt podium aan publieksevenementen op het gebied van taal, kunst en Friese literatuur.

Vragen of meteen solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan via Procescoördinator – Werken in Friesland
een reactie met cv naar Tiety Koonstra, P&O-adviseur.
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te solliciteren.
Reageren kan tot 21 november. De gesprekken staan gepland op 25 november.