Nieuw Normblad Materiële Staat online

Alle archieven van de rijksoverheid die overgedragen worden aan het Nationaal Archief en de Regionaal Historische Centra, moeten worden verpakt volgens de normen die we daarvoor hebben vastgesteld. Daarnaast moeten ze schoon zijn en mogen ze geen schadelijke stoffen bevatten en ook daar zijn normen voor.

Deze normen -en hoe je er in de praktijk aan kunt voldoen- heeft het Nationaal Archief beschreven in het Normblad Materiële Staat. De laatste officiële versie daarvan dateerde van een aantal jaar geleden, dus het was wel weer eens tijd om te kijken of alles daarin nog klopte.

Femke Prinsen en Gabriëlle Beentjes, de conserveringsadviseurs van het Nationaal Archief, hebben in samenwerking met de Rijksdienst voor Informatiehuishouding de inhoud gecontroleerd en aangepast. De vormgeving is praktischer en logischer gemaakt, waardoor de informatie erin gemakkelijker te vinden is. Daarnaast heeft Femke een aantal instructietekeningen gemaakt. Kortom, het heeft een behoorlijke make-over ondergaan.

Het vernieuwde Normblad is besproken met vertegenwoordigers van de Regionale Historische Centra en onlangs vastgesteld door de algemene rijksarchivaris. Je kunt het nieuwe Normblad hier vinden. Je kunt dit Normblad als basis gebruiken voor de afspraken die je maakt met archiefvormers of archiefbewerkers, of voor je eigen, interne, verpakafspraken. Als je de illustraties apart wil gebruiken, vermeld er dan 'copyright Femke Prinsen' bij.