Inspirerende coördinator dienstverlening en vrijwilligers

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen zoekt een:

Inspirerende coördinator dienstverlening en vrijwilligers
32 uur per week, per 1 februari 2020 | Breukelen

Archieven zijn onmisbaar voor een goede bedrijfsvoering van de overheid, de bewijszoekende burger en voor het vastleggen van de geschiedenis. Goede dienstverlening maakt daarbij het verschil. Steeds meer informatie en gegevens zijn via onze website te raadplegen. Tegelijkertijd worden ook de studiezalen van het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) in Breukelen en Weesp veel bezocht.

We bedienen meerdere doelgroepen: de serieuze diepgravende onderzoeker en ambtenaar is bij ons welkom, maar ook de scholier die een werkstuk moet maken of iemand die op zoek is naar een bouwvergunning, de eigen familiegeschiedenis of de historie van zijn of haar woonplaats. Via een groeiend educatief aanbod stimuleren we het gebruik van de archieven en collecties. Tegelijk zetten we de komende jaren ook meer in op activiteiten en communicatie waarin het ontmoeten en het beleven van geschiedenis centraal staat.
Om onze ambities verder vorm te geven en uit te voeren zijn wij op zoek naar een inspirerende en enthousiaste coördinator dienstverlening en vrijwilligers.

Wat ga je doen
Als coördinator zorg je hoofdzakelijk voor het beschikbaar stellen van onze archieven aan een breed publiek en je coördineert en begeleid de werkzaamheden van de vrijwilligers. Bovendien bevorder je actief het gebruik van de archieven en collecties door verschillende doelgroepen, zowel digitaal als via de studiezalen van het RHCVV in Breukelen en Weesp. Dit houdt onder meer het volgende in:

• Je coördineert en organiseert de werkzaamheden en activiteiten die samenhangen met dienstverlening en stuurt de andere medewerkers dienstverlening functioneel aan;

• Net zoals iedereen in het team dienstverlening heb je ook taken bij het daadwerkelijk helpen en begeleiden van bezoekers op de studiezaal en via online kanalen. Eén dag in de week is dit niet in Breukelen, maar in de studiezaal in Weesp;

• Je doet voorstellen voor verbetering van de dienstverlening, de vergroting van het publieksbereik en de klanttevredenheid. Je denkt en werkt mee aan de ontwikkeling van publieksdiensten zoals workshops en cursussen;

• Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het vrijwilligersbeleid, werft nieuwe vrijwilligers en coördineert en begeleid de werkzaamheden van vrijwilligers in overleg met de collectiebeheerder;

• Je draagt actief bij aan onze PR en communicatie (nieuwsbrief, website, social media) met als doel een zo groot mogelijk publieksbereik en het stimuleren van onderzoek in de collecties;

• Het RHCVV is een flexibele en kleine organisatie met breed inzetbare medewerkers. Daarom kan ook inzet op andere plaatsen binnen de organisatie gevraagd worden. Cursussen en activiteiten vinden ook in de avonden en weekenden plaats en de studiezaal is vanaf 2020 één keer per maand in de avond geopend.

Wat we vragen
We zijn op zoek naar een inspirerende, enthousiaste en publieksgerichte collega. Je bent stressbestendig, flexibel en denkt oplossingsgericht. Je kunt goed organiseren en op een prettige manier delegeren aan je collega’s. Communicatieve en sociale vaardigheden zijn van groot belang. Je bent van nature gastvrij en dienstverlenend ingesteld. Je hebt een vlotte pen en het vermogen om uitleg en instructie te geven aan verschillende soorten gebruikers. Uiteraard heb je interesse in archieven, geschiedenis en cultuur.

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding in het vakgebied. Een diploma archivistiek is een pre;

• Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring in dienstverlening en aantoonbare ervaring met het functioneel aansturen van collega’s;

• Je hebt affiniteit met zowel analoge als digitale archieven en collecties. Je kent de trends en ontwikkelingen in het vakgebied en kunt die vertalen naar het RHCVV;

• Je hebt ervaring met archiefbeheer en archiefbeheersystemen (het RHCVV werkt met Mais-Flexis van DE REE);

• Je hebt ervaring met genealogisch onderzoek en beheerst oud-schrift (of bent bereid een cursus paleografie te volgen).

Wat bieden wij
We bieden je een uitdagende en gevarieerde functie. Je werkt daarin nauw samen met je collega’s vanuit onze gezamenlijke visie en strategie. Het RHCVV heeft een klantgerichte en resultaatgerichte, informele werksfeer. Er werken tien vaste medewerkers, waarvan vier voor dienstverlening, en 20 enthousiaste vrijwilligers.
Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van je opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 3.968,- bruto per maand (functieschaal 9) bij een volledige werkweek van 36 uur.

Het RHCVV biedt je daarnaast goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en jouw werk-privébalans. Je kunt een budget van 17,05% van jouw salaris naar eigen wens inzetten voor zaken als vitaliteit en het kopen van extra verlof.

Interesse
Herken je je in het profiel en beschik je over de juiste ervaring en opleiding? Dan willen we graag met jou in gesprek. Stuur dan uiterlijk maandag 6 januari 2020 je sollicitatiebrief en cv in via de sollicitatiebutton. (je solliciteert via de website van gemeente Stichtse Vecht). De gesprekken vinden naar verwachting plaats in de week van 13 januari 2020.

Vragen
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Roosmarijn Ubink, directeur van het RHC Vecht en Venen. Dat kan telefonisch via (0346) 25 94 25. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Martijn van Driel, adviseur HRM & Recruitment van gemeente Stichtse Vecht, via (0346) 25 44 24.

Kijk voor meer informatie over het RHCVV op: https://www.rhcvechtenvenen.nl/

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen/Gemeente Stichtse Vecht onderschrijven de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Inspirerende coördinator dienstverlening en vrijwilligers, coordinator, archivistiek, vacature Breukelen, archieven, gemeente, hbo, leidinggevend, coaching