Coördinator Informatievoorziening bij Veiligheidsregio Kennemerland

Coördineer en verbeter de informatievoorziening met jouw visie op digitalisering.

Coördinator Informatievoorziening
Voor 28-36 uur per week in Haarlem
min. € 3.581,00 en max. € 5.356,00 (schaal 10)

Wil jij bijdragen aan het digitaliseren en toekomstbestendig maken van onze informatievoorziening? Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) zoekt een Coördinator Informatievoorziening die richting geeft én actief meewerkt. Jij zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar, goed vindbaar en klaar is voor de uitdagingen van morgen.

Je werkt aan innovatieve technologieën, begeleidt digitaliseringstrajecten en vertaalt beleid naar praktische oplossingen. Jouw inzet maakt processen slimmer en efficiënter.

Heb je nog weinig ervaring met leidinggeven? Geen probleem, wij bieden je de ruimte om te leren en te groeien. Het belangrijkste is dat jij expertise hebt en een duidelijke visie op informatiebeheer.

Dit ga je doen

Jij coördineert processen én steekt zelf de handen uit de mouwen.

• Je zorgt dat afspraken en verbeteringen uit het Plan van Aanpak Archief- en Informatiebeheer worden uitgevoerd.

• Je vertaalt ideeën naar concrete verbetervoorstellen en beleidsplannen.

• Samen met het team werk je aan het jaarlijkse teamplan en adviseer je het management.

• Je leidt overleggen, voert ontwikkelgesprekken en houdt het team op koers.

• Je vertegenwoordigt de afdeling in interne overleggen en bent hét aanspreekpunt voor informatievoorziening.

• Je onderhoudt contacten met externe partners en begeleidt inspecties.

Ons Team
Ons kleine en hechte team van 4 (senior) medewerkers en specialisten vormt een belangrijk onderdeel van het Facilitair Bedrijf (FB), dat met bijna 100 collega’s dagelijks klaarstaat om ervoor te zorgen dat iedereen in de organisatie optimaal kan werken.

Bij ons team staan samenwerking en gezelligheid centraal. Hoewel we hard werken, is er altijd ruimte voor een grapje en lachen we veel met elkaar. Door dagelijks samen te werken en elkaar vaak te zien op kantoor leer je elkaar goed kennen en ontstaat er een echt teamgevoel.

"We zijn allemaal verschillend, maar onze kwaliteiten vullen elkaar perfect aan. Dat maakt ons een sterk team."

Wanneer passen wij bij elkaar?

• Jij hebt hbo/hbo+ werk- en denkniveau met een relevante afgeronde opleiding of werkervaring.
• Bij voorkeur relevante certificaten (bijvoorbeeld HMDI, MIC, IDM)
• Het is een pre als je ervaring hebt met werken met Sharepoint / Teams/Microsoft 365, digitalisering, Archiefwet, AVG(privacywetgeving) en Wet Open Overheid.

Verder herken je jezelf hierin:

Je bent iemand die overzicht houdt, ook als het druk is. Structuur aanbrengen en prioriteiten stellen gaat jou moeiteloos af. Communiceren doe je met overtuiging: je weet ideeën helder over te brengen en anderen te motiveren en enthousiasmeren.

Details ontgaan jou niet. Je duikt graag in de inhoud, bewaakt kwaliteit en zorgt dat alles op tijd gebeurt. Complexe vraagstukken? Jij vertaalt ze naar praktische adviezen waar iedereen mee verder kan. Je ziet verbanden, legt verbindingen en brengt plannen van papier naar actie.

Dit krijg jij van ons:

Als Coördinator Informatievoorziening versterk je ons 28-36 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week:

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 10 (min. € 3.581,00 en max. € 5.356,00).
• Aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris. Extra verlofuren? Extra pensioen? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Dat bepaal je zelf.
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Op zoek naar nog meer spanning naast je werk? Je kunt een nevenfunctie vervullen in onze crisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie. Bijvoorbeeld bij een grote brand, een vliegtuigongeval, uitbraak van infectieziekten of een tunnelincident.
• Hybride werken: We werken meestal samen op kantoor, omdat dat prettig is voor het team en dat nodig is voor onze dienstverlening. Maar heb je een dag waarop thuiswerken beter uitkomt? Dan is dat zeker mogelijk.
• Het team werkt meestal op kantoor. Wanneer het werk het toelaat, of het privé niet anders kan, kan je thuiswerken. Wij bieden jou ook vergoedingen aan voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen.
• Je krijgt toegang tot opleidingen op het gebied van informatiebeheer, digitalisering en leiderschap, zodat jij kunt groeien in jouw vak én in je rol.

Solliciteren?
Word jij blij van deze functie en wij van jouw sollicitatie? Dan nemen wij snel contact met je op om samen een gesprek te plannen. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 15 februari.

Heb je vragen? Of twijfel je of jij bij ons past en wij bij jou? Bel, mail of app met Jeroen Buitelaar, Manager Facilitair Bedrijf via: 06-25738043 of jeroen.buitelaar@vrk.nl.

Onze organisatie

Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. De VRK bestaat uit de GGD/Publieke Gezondheid (GHOR, Ambulancezorg, Algemene Gezondheidszorg, Infectieziektebestrijding, Jeugdgezondheidszorg, Zorg en Veiligheidshuis en Veilig Thuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en ondersteunende afdelingen.

We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn.

Wij zoeken zelf nieuwe collega’s. Reacties van bureaus nemen we niet in behandeling.

Coördinator Informatievoorziening | Werken bij de VRK