Strategisch adviseur informatiebeheer bij GGD ZW in Zaandam – 24 tot 36 uur

Informatiebeheer heeft voor jou geen geheimen. Jij weet hoe belangrijk betrouwbare, toegankelijke en goed beheerde informatie is. En je krijgt energie van de uitdaging om dit binnen een organisatie verder te ontwikkelen.

Informatie is onmisbaar voor het werk van GGD Zaanstreek-Waterland. Van het zorgvuldig beheren van dossiers tot het voldoen aan wet- en regelgeving en het toegankelijk maken van informatie. Jij zorgt ervoor dat informatiebeheer goed wordt ingericht en steeds verder wordt verbeterd. Je adviseert op strategisch en tactisch niveau, ontwikkelt beleid en weet dit te vertalen naar praktische oplossingen voor de organisatie.

Kom GGD Zaanstreek-Waterland versterken als Strategisch adviseur informatiebeheer voor 24 tot 36 uur per week.

Wat ga je doen?
De afgelopen jaren zijn binnen GGD Zaanstreek-Waterland de eerste stappen gezet om informatiebeheer verder te professionaliseren. Jij bouwt hierop voort. Je zorgt ervoor dat informatiebeheer een duidelijke plek krijgt binnen de organisatie en dat medewerkers weten wat er nodig is om informatie goed vast te leggen, te beheren en terug te vinden.

Je bent adviseur voor bestuur, management en verschillende afdelingen. Je volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied en vertaalt wet- en regelgeving naar beleid, processen en concrete afspraken. Daarbij kijk je niet alleen naar wat wettelijk moet, maar vooral ook naar wat de organisatie nodig heeft.

Als Strategisch adviseur informatiebeheer:

• adviseer je bestuur, management en afdelingen over informatiehuishouding, informatiebeheer en archiefbeheer;
• ontwikkel je beleid, kaders en werkafspraken en begeleid je de implementatie daarvan;
• zorg je voor een goede inrichting van digitaal dossierbeheer, controles en kwaliteitsbewaking;
• signaleer je risico’s, knelpunten en verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete adviezen en projecten;
• vergroot je het bewustzijn en de kennis van informatiebeheer binnen de organisatie en ben je zichtbaar als vraagbaak voor medewerkers.

Ook houd je je bezig met de kwaliteit van informatiebeheer. Je ontwikkelt en verbetert kwaliteitsinstrumenten, stelt procedures en richtlijnen op en bewaakt de toepassing ervan. Je vertaalt ontwikkelingen en wetgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo), naar de dagelijkse praktijk. Daarnaast ondersteun je de organisatie bij vraagstukken rondom informatieverzoeken, archivering, bewaren en vernietigen van informatie.

Je kijkt daarbij ook vooruit. Hoe kunnen processen slimmer worden ingericht? Hoe kan informatie beter worden gevonden en gebruikt? En welke ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van data en kunstmatige intelligentie, bieden kansen voor de organisatie?

Een kleine organisatie, een grote opdracht
Je krijgt in deze functie veel ruimte om informatiebeheer verder op de kaart te zetten. De organisatie heeft de eerste stappen gezet, maar er is nog volop ruimte om richting te geven, te verbeteren en te professionaliseren. Dat vraagt om iemand die zelfstandig kan werken, kansen ziet en anderen weet mee te nemen in veranderingen.

Je werkt in een klein team. Daarnaast werk je nauw samen met collega's van ICT, Privacy, Informatieveiligheid, Kwaliteit, Juridische Zaken en Functioneel Beheer. Ook heb je contact met collega's van andere GGD'en, waarmee kennis en ervaringen worden uitgewisseld en gezamenlijk wordt gewerkt aan vraagstukken binnen de publieke gezondheidszorg.

Wat breng je mee?
Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen het informatiedomein. Je hebt een opleiding Archivistiek, Informatiemanagement, IDM of een vergelijkbare opleiding tot informatiespecialist afgerond, of bent bereid je hierin verder te ontwikkelen. Je hebt actuele kennis van informatiebeheer en archiefwet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, de Archiefregeling en de Wet open overheid. Kennis van relevante normen en standaarden, zoals NEN-ISO 15489, NEN-ISO 16175 en ISO 23081, is belangrijk.

Je bent analytisch en weet complexe informatie begrijpelijk over te brengen. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen. Met jouw adviesvaardigheden en overtuigingskracht weet je collega's mee te nemen in veranderingen. Je neemt initiatief, ziet mogelijkheden voor verbetering en bouwt graag aan duurzame samenwerkingen. Kennis van proces- of kwaliteitsmanagement en ervaring met de informatiehuishouding en informatiesystemen van een GGD zijn een pré.

Wat bieden wij jou?
Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige functie waarin je veel ruimte hebt om informatiebeheer binnen onze organisatie verder vorm te geven.

Bij deze functie hoort een salaris van minimaal € 4.520,- en maximaal € 6.422,- bruto per maand in schaal 11, volgens de cao SGO en op basis van een fulltime dienstverband.

Daarnaast bieden wij:

• een contract voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• een dienstverband van 24 tot 36 uur per week;
• ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en opleiding;
• een werkomgeving waarin je samenwerkt met verschillende vakgebieden en invloed hebt op de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Een VOG is verplicht. Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op onze website.

Interesse?
Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding en krijg je energie van het verder ontwikkelen van informatiebeheer binnen een maatschappelijke organisatie? Dan maken we graag kennis met je!

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Maria Vermeulen, manager bedrijfsvoering - financiën via 06 83610478.

Meer weten over GGD Zaanstreek-Waterland en onze manier van werken? Bekijk dan onze werken-bij-pagina.