Recordmanager Provincie Noord-Brabant

Jij speelt een sleutelrol in het duurzaam digitaal informatiebeheer van de provincie. Hoewel je in de beginfase nog incidenteel jouw kennis van fysieke archivering inzet, ligt de focus resoluut op digitaal werken. Fysiek beheer maakt plaats voor toekomstbestendige digitale oplossingen. Daarbij ben jij degene die teams ondersteunt bij het organiseren van hun informatiehuishouding in werkprocessen, altijd met oog voor kwaliteit, continuïteit en toekomstbestendigheid. Daarnaast bestaat je takenpakket uit de volgende taken:

• Je brengt de informatiestromen van de werkprocessen in kaart. Je geeft hierover integrale adviezen, waarbij je rekening houdt met organisatorische, technische en juridische aspecten.
• Je draagt bij aan overzicht en inzicht in informatie, gerelateerd aan processen, door het opstellen van een informatiestructuurplan.
• Dankzij je contacten en proactieve werkwijze ben je vroegtijdig betrokken bij werkprocessen, zodat je daadwerkelijk “aan de voorkant” jouw bijdrage kunt leveren. Daarbij vervul je een verbindende rol.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor het opstellen van heldere werkafspraken, werkinstructies, procedures en richtlijnen (tactische kaders) voor collega’s en derden, en borgt deze binnen de organisatie of het betreffende organisatieonderdeel.
• Je volgt proactief hoe het informatiebeheerproces verloopt en bent alert op kansen voor verbetering en doorontwikkeling.
• De provinciale informatie in beheer- en zoeksystemen conform wet- en regelgeving beheren. Daarbij gaat het voor jou vooral om vernietiging en overbrenging inrichten en beheren in de diverse opslaglocaties, zoals zaaksysteem/DMS, M365, taak specifieke applicaties enz.
• Je fungeert als vraagbaak voor de organisatie, met name bij complexe informatievraagstukken.

Dit bieden wij jou

Bij de Provincie Noord-Brabant bieden we flexibiliteit in werkplek en werktijden, een goede werk/privébalans en volop doorgroeimogelijkheden in een organisatie die continu in ontwikkeling is.

We bieden een structurele functie voor 32 tot 36 uur per week (schaal 10). Je ontvangt daarnaast jaarlijks 3% salarisverhoging tot het einde van je schaal, een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 6000,- per vijf jaar en een uitstekende pensioenregeling via ABP met 2/3e werkgeversbijdrage.

Dit neem je mee

Als persoon ben jij een bevlogen vakgenoot in het vakgebied van duurzaam informatiebeheer. Je bent een energieke en ondernemende aanpakker die het leuk vindt om met collega’s samen te werken. Je houdt van de afwisseling van denken en doen, van adviseren en uitvoeren, van zelfstandig en samenwerken in projecten en teams. Je bent proactief en oplossingsgericht; je denkt vooruit, denkt mee en handelt hiernaar. Je bent klantgericht, digivaardig, leergierig en nieuwsgierig ingesteld. Tot slot ben je zorgvuldig in de omgang met persoonlijke, vertrouwelijke en waardevolle informatie.

Daarnaast worden wij enthousiast van iemand die deze competenties aanvult met de volgende kwaliteiten:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau liefst met een opleiding op gebied van SOD-II en kennis van LARM of vergelijkbaar.
• Je hebt werkervaring opgedaan als recordmanager of vergelijkbaar bij een overheidsinstantie.
• Je hebt affiniteit met digitale overbrenging en MDTO.
• Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen, houdt je vakkennis actief op peil en kent de Archiefwet en naaste wet- en regelgeving zoals Woo, AVG en BIO in voldoende mate.

Met dit team ga je het doen

Je komt terecht in het team InformatieControl en -Beheer (ICB), onderdeel van het programma Stuurinformatie en Administratie. Een team vol energie, ambitie en beweging: we zijn volop in ontwikkeling en hebben recent versterking gekregen van meerdere recordmanagers. Maar we zijn nog lang niet uitgegroeid dus jouw expertise is meer dan welkom.

Binnen ICB werk je nauw samen met collega-recordmanagers, adviseurs informatiebeheer en andere professionals die zich inzetten voor een toekomstbestendige informatiehuishouding van de provincie. Samen zorgen we ervoor dat informatie slim, veilig en duurzaam wordt beheerd. Je ondersteunt opdrachtnemers en projectleiders uit diverse programma’s en teams bij het organiseren van hun informatiebeheer. Dat betekent: samenwerken met een breed palet aan collega’s, steeds in een andere context, met steeds nieuwe uitdagingen.

Voor meer informatie kijk op werkenvoor.brabant.nl