🚀Lancering ORI-A: nieuwe archiefstandaard voor raadsinformatie (ORI-A) is live

De nieuwe archiefstandaard voor raadsinformatie, ORI-A (Open Raadsinformatie Archiefstandaard), is officieel gelanceerd. De afgelopen jaren werkte een landelijke werkgroep — bestaande uit Erfgoed Leiden en Omstreken, Provincie Zeeland, Regionaal Archief Rivierenland, Regionaal Archief Tilburg, Regionaal Archief Zutphen, Waterlands Archief en Zeeuws Archief — samen aan de ontwikkeling van deze standaard.

Raadsinformatie omvat digitale gegevens zoals video-opnames, documenten en metadata die ontstaan tijdens bestuurlijke of politieke besluitvorming binnen gemeenten en provincies.

Waarom een nieuwe standaard?
Tot nu toe gebruikte elk raadsinformatiesysteem zijn eigen, niet-openbaar formaat. Dat maakt het in de toekomst lastig om raadsinformatie terug te vinden en te interpreteren. Met ORI-A komt daar verandering in. Deze standaard zorgt voor een duurzame en uniforme manier om raadsinformatie te bewaren en beschikbaar te stellen.

Gebaseerd op ORI
ORI-A sluit aan op het informatiemodel Open Raadsinformatie (ORI) van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Waar ORI zich richt op de ontsluiting van actuele raadsinformatie, richt ORI-A zich specifiek op de archivering ervan.

De relatie tussen ORI-A en MDTO
Raadsinformatie bestaat uit verschillende onderdelen, namelijk:

• De audiovisuele opname van de vergadering

• De metadata die deze opname verrijkt

• De vergaderstukken die tijdens de bijeenkomst worden behandeld

Binnen deze structuur valt de opname en de stukken onder het MDTO-domein, terwijl de verrijkte raadsinformatie metadata onder ORI-A valt. MDTO beschrijft de informatieobjecten en bestanden, en ORI-A beschrijft de raadsinformatie metadata. Samen zorgen ze voor een solide basis bij de overbrenging naar het e-depot en de toegankelijkheid van gearchiveerde raadsinformatie.

Aan de slag met ORI-A
Meer weten over de standaard? Op ori-a.nl vind je een uitleg over de toepassing van de standaard, het XML-schema, begrippenlijsten en downloads.