Medewerker dienstverlening RHCe - Eindhoven (tijdelijk)

Heb jij een hart voor publieke dienstverlening? Wil je als (startend) informatieprofessional aan de slag op de plek waar je dagelijks in contact staat met de geïnteresseerden in informatie uit de archieven van Zuidoost-Brabant? Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) is op zoek naar een collega die energie krijgt van het omgaan met diverse soorten uitdagingen en zoekt naar de beste weg voor de klant.

Fulltime (32 tot 36 uur per week)
Tijdelijk

Wat ga je doen?

Jouw hoofdtaak is het beschikbaar stellen van informatie en archiefdocumenten, zowel analoog als digitaal.

• Je bent samen met je directe collega’s het eerste aanspreekpunt voor bezoekers in de studiezaal van het RHCe.
• Je beantwoordt informatieverzoeken voor onderzoekers en geïnteresseerden op de studiezaal, telefonisch en per e-mail, en helpt bezoekers op weg in hun onderzoek.
• Je scant en verzendt informatie op verzoek van burgers en gemeenten.
• Je haalt archiefdocumenten uit het depot, houdt toezicht op het gebruik ervan en plaatst ze compleet terug.
• Je geeft uitleg bij het gebruik van de diverse (digitale) bronnen en de onderzoek-mogelijkheden.
• Je ondersteunt zo nodig bij de begeleiding van vrijwilligers.
• Je levert een bijdrage aan de verbetering van de (digitale) dienstverlening.
• Je zorgt voor een goede administratie en levert input voor (management)rapportages.
• Je zoekt naar oplossingen voor knelpunten in (dienstverlenings)processen.
• Je verricht indien nodig zelf (beperkt) werkzaamheden aan de collectie, bijvoorbeeld in het verbeteren van de toegankelijkheid van analoge collecties bouwdossiers.
• Je overlegt pro-actief met andere collega’s van de organisatie.
• Zowel routinematig werk als nieuwe activiteiten pak je pro-actief aan.

Wie verwachten wij van jou?

• Je leert snel en bent klant-, kwaliteit- en resultaatgericht.
• Je bent goed in mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Je hebt aantoonbare historische belangstelling.
• Je hebt enige ervaring met zoeken in archieven, bijvoorbeeld in collectiebeheerssystemen en in een digitale omgeving/E-depot.
• Kennis van en affiniteit met genealogie is een pre.
• Een opleiding Archiefassistent of Archivistiek is een pre.
• Je hebt enige relevante ervaring en/of opleiding.

Wat is het RHCe?

Als onderdeel van de Metropoolregio Eindhoven (MRE) richten wij ons op het verleden, heden en de toekomst van de Brainport-regio. Elke inwoner van Nederland heeft het recht om gratis en zonder drempels informatie van en over de overheid en daarmee een belangrijk deel van onze geschiedenis in te zien. Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) stelt overheidsarchieven van 20 jaar en ouder als een integrale archiefcollectie van Zuidoost-Brabant[1] aan iedereen ter beschikking. Wij doen ons werk pas goed als deze archieven op een eigentijdse manier toegankelijk zijn en blijven. Daarom vinden we het belangrijk dat we de juiste expertise in huis hebben om onze partners, met name gemeenten, en het brede publiek goed van dienst te kunnen zijn. We zoeken kandidaten die vanuit hun ervaring een bijdrage kunnen leveren aan een daarin ontwikkelende organisatie.

Dit bieden wij jou

Je komt te werken in een kleine organisatie waarbij integraal werken belangrijk is. Dat wil zeggen dat er zowel projectmatig als in diverse taakgebieden wordt samengewerkt. Jouw leidinggevende is de archivaris/directeur en je planning wordt aangestuurd vanuit een coördinator op jouw taakgebied.

Geboden wordt een fulltime aanstelling via een payrollconstructie voor één jaar. Ook een detacheringsovereenkomst via je huidige werkgever behoort tot de mogelijkheden. We bieden een salaris dat afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring maximaal € 3661 bruto per maand bedraagt (Cao SGO).

Wanneer kun je beginnen?

Denk jij dat je in dit profiel past? Kun je direct starten en ben je minimaal 32-36 uur beschikbaar? Dan maken we graag kennis. Stuur dan je motivatie en CV uiterlijk 29 juni naar vacature@metropoolregioeindhoven.nl of vraag naar Julia Romijn-Wixley voor meer informatie via 040 259 45 75. De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid van de kandidaten geniet de interne kandidaat de voorkeur. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week 27 en 28.

[1] Het RHCe is de archieforganisatie van de gemeenten Asten, Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Heeze-Leende, Helmond, Laarbeek, Nuenen, Oirschot, Reusel-de Mierden, Son en Breugel, Someren, Valkenswaard, Veldhoven en Waalre en veertien gemeenschappelijke regelingen die werkzaam zijn in Zuidoost-Brabant. Behalve overheidsarchieven vind je in onze depots archieven van families, bedrijven, scholen, kerken, sportverenigingen, culturele en maatschappelijke organisaties. In totaal gaat het om zo’n 15 kilometer aan archieven. Dit zijn niet alleen duizenden archiefdozen maar ook afbeeldingen en kaarten, boeken, bouwdossiers en ruim 19 TB aan informatie (vooralsnog bouwvergunningen) in het E-depot. Al deze archieven moeten voor altijd bewaard én op een eigentijdse wijze toegankelijk blijven.