Actualisatie VNG Meerjarenplan

De Wet open overheid (Woo) verplicht alle overheidsorganen een meerjarenplan op te stellen over het op orde brengen van de digitale informatiehuishouding. Namens de Nederlandse gemeenten stelt de VNG dit plan op. Het huidige meerjarenplan loopt in basis tot mei 2027, maar er zijn meerdere redenen om het meerjarenplan te actualiseren. Het onderwerp heeft politiek/bestuurlijke aandacht en tegelijkertijd is in de praktijk het moeizaam om de te behalen doelstellingen concreet te realiseren. Naast vele goede voorbeelden, zijn er ook veel organisaties waarbij niet direct de financiële middelen en aandacht aanwezig is om serieus te investeren in actieve, passieve openbaarmaking en het op orde brengen van de informatiehuishouding. Tevens is in de Tweede Kamer ingestemd met de nieuwe Archiefwet. In het nieuwe meerjarenplan zal hier ook expliciet aandacht voor zijn.

In het afgelopen half jaar hebben er veel gesprekken plaats gevonden en is een concept opgeleverd van het nieuwe meerjarenplan. Tot 1 juli heeft een ieder die geïnteresseerd is de gelegenheid om te reageren op het concept. De vragen die we daarbij hebben zijn:

1 Heb je suggesties/opmerkingen ten aanzien van het huidige concept?

2 In welke mate gaan de indicatoren jouw organisatie helpen om een beweging in gang te zetten?

3 Zijn de aangegeven percentages realistisch om te halen (in de gedachte dat het niet te makkelijk moet zijn en door de percentages wel een bepaalde druk op de organisatie komt om te investeren in de verschillende activiteiten)?

In juli en augustus zullen alle opmerkingen worden bekeken en daar waar gewenst zal het concept-meerjarenplan worden aangepast. Ook vindt een gesprek plaats met collega's van BZK en OCW. Tegelijkertijd zal ook het IPO en de UvW in de zomer ook een nieuw meerjarenplan opstellen, waarbij het VNG meerjarenplan als inbreng gebruikt wordt.

De planning is dat in het najaar het meerjarenplan in de verschillende formele overleggen wordt geagendeerd, waarna het formeel wordt aangeboden aan de minister van BZK en OCW.

Reacties kunnen gestuurd worden aan gripopinformatie@vng.nl. In juli/augustus zal daar nodig contact worden gezocht voor nadere afstemming. Ook zal in de loop van augustus een terugkoppeling worden gegeven over de reacties en de voortgang.

Bij interesse is het ook mogelijk dat in het najaar een presentatie plaats vindt over het meerjarenplan op locatie tbv meerdere gemeenten/gemeenschappelijke regelingen. Mocht je hierin interesse hebben, laat het dan ook weten op gripopinformatie@vng.nl. In juli zal dan contact met je worden opgenomen om een concrete afspraak te maken.