Recordmanager bij Gemeente Haarlem

Als recordmanager draag je bij aan de gegevenskwaliteit van de gemeente Haarlem, door toe te zien op de uitvoering en het beheer van digitale archivering. Heel belangrijk, omdat de kwaliteit van onze gegevenshuishouding de bedrijfsvoering van de gemeente sterk beïnvloedt.

Wat ga je doen?

• Je ziet toe op het juist en consequent gebruik van de gebruikte informatiesystemen en voert kwaliteitscontroles uit op de registraties van de afdelingen.
• Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van het informatie- en recordmanagement in de organisatie, o.a. door hierover praktische adviezen te geven aan afdelingen en directe collega’s.
• Je voert werkzaamheden rond de selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens uit.
• Je draagt bij aan het beheer en de inrichting van de digitale gegevenstabellen, bijvoorbeeld de zaaktypecatalogus en het metadataschema.
• Je draait mee in de bezetting van de 1e lijn Helpdesk voor ondersteuning bij hulpvragen bij het gebruik van het DMS

Dit krijg je ervoor terug

• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem’.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Als externe kandidaat start je met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.811 bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk en bieden daarom diverse mogelijkheden zoals een fietsregeling, vergoeding van je sportabonnement, online trainingen en andere mogelijkheden om lichamelijk en mentaal fit te blijven.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.

Bij de gemeente Haarlem waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.

Lees hier meer over Cao Gemeenten: www.caogemeenten.nl/cao-gemeenten(link is extern)

Herken jij jezelf al?

• Je hebt een passie voor het vak, hecht waarde aan de kwaliteit van gegevens en je vindt het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen binnen het digitaal informatiebeheer, samen met een enthousiast team.
• Je vindt het leuk om het belang van goed informatiebeheer onder de aandacht te brengen van afdelingen.
• Je bent een gedreven professional die actief meewerkt aan het duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar houden van al onze digitale informatie.
• Je vindt het leuk om collega’s te helpen bij vragen over het gebruik of problemen met het DMS.

Wat verwachten wij?

• HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld LARM/LIS of vergelijkbaar).
• Je kunt rapportages ontwikkelen en analyseren voor het informatiebeheer.
• Je hebt affiniteit met de techniek en inrichting van informatiesystemen.
• Kennis van de Selectielijst en ervaring met het beoordelen van archiefbestanden op bewaren en vernietigen.
• Kennis van het DMS Verseon en/of iNavigator is een pre.

Dit zijn wij

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij team Informatiebeheer maken we impact. Dit team zet zich ervoor in om de digitale ambities van de gemeente Haarlem en Zandvoort te realiseren. Binnen dit team werken functioneel beheerders van het centrale DMS/zaaksysteem, recordmanagers en adviseurs in goede samenwerking met allerlei specialisten, binnen en buiten onze organisatie. Met het team breiden wij de adviserende, kaderstellende, controlerende en regisserende taken van het team de komende jaren sterk uit. Daarnaast worden de komende tijd ook de traditionele digitale archieftaken uitgevoerd.

Wij zijn onderdeel van het cluster Change Management en Informatiebeheer op de afdeling Informatievoorziening. Met de afdeling leveren, beheren en innoveren wij gebruikersvriendelijke, betrouwbare en veilige i-diensten, zodat inwoners, bedrijven, bestuur , medewerkers en (keten)partners goed ondersteund worden. De afdeling wil het digitale (werk)leven makkelijk maken voor alle gebruikers.

Dit doen we met een gedreven, gezellig, hecht en divers team aan mensen met verschillende nationaliteiten en achtergronden. We leven onze organisatiewaarden Open, Gedreven en Betrokken in het algemeen en de waarden van de afdeling IV in het bijzonder: Respect, Afspraak is afspraak en Samen.

Werken voor Haarlem en Zandvoort is werken voor alle inwoners, ondernemers en bezoekers. Mensen met hun eigen meningen, drijfveren en eigenschappen. Je herkent je in deze mensen, ze inspireren je. En daardoor begrijp je ook hoe mensen hier het liefst wonen, werken, winkelen, sporten en ondernemen. Heb je zin in echt mensenwerk, dan voel je je bij Haarlem en Zandvoort snel thuis.

Net zo enthousiast als wij?

Solliciteren kan tot en met 15-04-2025 via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Ferry Meinesz via fmeinesz@haarlem.nl

Kennismaken?
Heb je twijfels of dit DE vacature is voor jou, dan maken we graag een afspraak met je om op een informele manier kennis met elkaar te maken. Tijdens een koffiedate kan je ons al je vragen stellen en ons beter leren kennen.

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

De selectieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes op kantoor, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek.

Wil je meer weten over de organisatie en wat wij bieden? Kijk dan op deze pagina's: Over de organisatie / Wat bieden wij

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!