Depothygiëne, meer dan een schoon depot!

Vanaf deze maand staat de tweede module van de handreiking Behoud en beheer fysiek archief online. In deze module staat depothygiëne in archiefdepots centraal. De module is opgesteld met input en hulp uit het veld. En is bedoeld voor beheerders en schoonmakers van archiefdepots van archief- en overheidsorganisaties.

Het woord ‘archief’ roept vaak het beeld op van stoffig en aangetast papier. Maar dat is juist een situatie die we willen vermijden. Conserveringsspecialist bij het Nationaal Archief Femke Prinsen: ‘Goede depothygiëne is de eerste stap naar behoud van archiefmateriaal. Het helpt voorkomen dat er schade ontstaat die moeilijk of zelfs helemaal niet meer behandeld kan worden.’

Door archiefdepots goed schoon te maken krijgen schimmel en plaagdieren minder kans om schade aan te richten. Ook in de nieuwe Archiefregeling, die naar verwachting in 2026 in werking treedt, wordt meer nadruk op depothygiëne gelegd. De module Depothygiëne geeft aan hoe organisaties die nieuwe regels kunnen uitvoeren. En in sommige gevallen zelfs moeten uitvoeren.