De stelling van Ilona: Bestuurlijk accounthouderschap voor het Utrechts Archief en de uittreding van het rijk

Als senior adviseur informatiebeheer ben ik de rechterhand van onze Chief Record Officer en houd ik mij bezig met beleid en strategie. Daarnaast ben ik ook ons bestuurlijk accounthouder voor de gemeenschappelijke regeling Het Utrechts Archief, voor een halve dag in de week.

Over dat laatste wil ik tijdens de zeepkist wat meer vertellen. Een klein beetje context: onze archiefdienst is namelijk een regionaal historisch centrum, oftewel een gemeenschappelijke regeling met provincie, gemeente en het rijk. Als accounthouder ben ik verantwoordelijk voor het 4x per jaar ophalen van input voor de annotatie van onze twee wethouders die in het dagelijks en algemeen bestuur zitten van deze gemeenschappelijke regeling. Normaal is dit niet heel veel werk, en is de link met informatiebeheer heel handig voor de juiste input (denk aan het e-depot) Echter, het Rijk gaat uittreden en dat de voorwaarden en gevolgen daarvan moeten goed uitgezocht worden. Dit vormt een bijzonder proces, waarbij vanuit verschillende disciplines kennis en expertise nodig is: informatiebeheer, juridisch, financieel en politiek-bestuurlijk. Die halve dag in de week is soms wel drie dagen per week geworden!

Onze uitdaging is als volgt: hoe inventariseer je risico's in een lastig juridisch, financieel en politiek speelveld en hoe bescherm je je bestuurder tegen deze onduidelijke risico's, terwijl je de relatie met de uittredende partij goed wil houden?

Ik ben natuurlijk ook benieuwd of andere collega's deze uitdagingen herkennen!

Deze stelling is onderdeel van het KIA evenement Working Out Loud | 26 september