20240415 Webinar De gemeentelijke selectielijst - Week van Grip op Informatie 9

De VNG ontwierp (hiertoe gemachtigd door alle leden) de selectielijst voor archiefbescheiden, waartoe gemeenten en intergemeentelijke organen verplicht zijn volgens artikel 5 van de Archiefwet 1995. Dit met inzet van de Adviescommissie Archieven, die in dezen als Strategisch Informatieoverleg optreedt. In 2023 heeft een evaluatie plaats gevonden van de selectielijst. Bij de evaluatie stond de vraag centraal of de opzet van de selectielijst deugdelijk en goed uitvoerbaar is voor de gemeenten en intergemeentelijke organen en of deze leesbaar en begrijpelijk is, ook voor burgers. Voor gemeenten is met name van belang de vraag of de selectielijst aansluit op het zaakgericht en digitaal werken, de architectuur die dit werken ondersteunt. Zowel vanuit perspectief van de archivaris/recordmanager als van de IT en de business.

Harro Spanninga (consultant/onderzoeker bij Berenschot) geeft een toelichting op het uitgevoerde onderzoek en de resultaten van het onderzoek. De evaluatie is een eerste stap in het proces om tot een nieuwe Selectielijst te komen. Namens de VNG adviescommissie archieven zal Herman Bongenaar (Toezichthouder informatiebeheer bij de gemeente Amsterdam) vertellen over hoe dit proces er uit ziet om te komen tot een nieuwe selectielijst.

Opname!