De VNG ontwierp (hiertoe gemachtigd door alle leden) de selectielijst voor archiefbescheiden, waartoe gemeenten en intergemeentelijke organen verplicht zijn volgens artikel 5 van de Archiefwet 1995. Dit met inzet van de Adviescommissie Archieven, die in dezen als Strategisch Informatieoverleg optreedt. In 2023 heeft een evaluatie plaats gevonden van de selectielijst. Bij de evaluatie stond de vraag centraal of de opzet van de selectielijst deugdelijk en goed uitvoerbaar is voor de gemeenten en intergemeentelijke organen en of deze leesbaar en begrijpelijk is, ook voor burgers. Voor gemeenten is met name van belang de vraag of de selectielijst aansluit op het zaakgericht en digitaal werken, de architectuur die dit werken ondersteunt. Zowel vanuit perspectief van de archivaris/recordmanager als van de IT en de business.
Harro Spanninga (consultant/onderzoeker bij Berenschot) geeft een toelichting op het uitgevoerde onderzoek en de resultaten van het onderzoek. De evaluatie is een eerste stap in het proces om tot een nieuwe Selectielijst te komen. Namens de VNG adviescommissie archieven zal Herman Bongenaar (Toezichthouder informatiebeheer bij de gemeente Amsterdam) vertellen over hoe dit proces er uit ziet om te komen tot een nieuwe selectielijst.
Reacties
Is er al meer zicht op wanneer de nieuwe selectielijst vastgesteld gaat worden?
In het stuk stond 2026 aangegeven.
We kunnen dan rekening houden in de planning van 2026 met de nieuwe lijst.
Deze reactie is verwijderd door de persoon die de reactie geplaatst heeft.
Beste Eva,
Wij zijn nog druk bezig met het doorlopen van de vastgestelde methodiek. Het moment van vaststelling hangt in grote mate samen met het doorlopen van deze methodiek.
De planning is dat wij begin 2026 een nieuwe conceptselectielijst kunnen opleveren ter consultatie om deze vervolgens per 01-01-2027 in werking te doen laten treden.
Hopelijk heb ik je vraag zo voldoende beantwoord.
Met vriendelijke groet,
Jonne Schaafsma
Hoi Jonne,
Super helemaal helder zo! Dank je wel voor je snelle reactie. We wachten nog even geduldig af. Fijn om wel vast de Webinar te hebben kunnen zien. Erg interessant. Dank!