1. Door het stellen van beperkingen op de openbaarheid bij overbrenging

Bij overbrenging overleg je als archiefinstelling met de overbrengende partij, hetzij overheid, hetzij particulier, over de eventuele aanwezigheid van bijzondere en/of strafrechtelijke of gevoelige persoonsgegevens in het over te brengen archief. Dit deel van het archief wordt dan beperkt openbaar gesteld op grond van artikel 15.1 Archiefwet. Ook achteraf kan nog een beperking op de openbaarheid worden gesteld op grond van artikel 15.2 van de wet.

Bij instellingen die niet onder de Archiefwet vallen wordt de mate van beschikbaarheid van (onderdelen) van het archief direct bepaald door voorschriften uit de AVG, met name artikelen 9 en 10.