Praktische maatregelen

In deze rubriek vind je antwoord op de vraag: Welke maatregelen kan ik als archiefinstelling nemen om te voorkomen dat archieven met bijzondere, strafrechtelijke of gevoelige persoonsgegevens openbaar worden?

NB. Wanneer voldoende tijd is verstreken, zodat de gegevens niet meer schadelijk of nadelig kunnen zijn voor betrokkenen, kunnen genoemde maatregelen weer ongedaan worden gemaakt!

Bij archieven waarin veel bijzondere, strafrechtelijke of anderszins gevoelige persoonsgegevens voorkomen, kan vóór overbrenging een privacy-risicoanalyse worden gedaan.
Zie als voorbeeld het Model privacy risico-analyse op de Gezinskaarten van het bevolkingsregister.