2. Door privacy by design

Als de overbrengende partij al maatregelen heeft genomen in het kader van privacy by design en dataminimalisatie, wordt het bij overbrenging voor de archiefinstelling gemakkelijk om zonodig dezelfde mate van bescherming van persoonsgegevens te bieden. Men kan dan van dezelfde technieken gebruik maken als de archiefvormer, bijvoorbeeld pseudonimiseren bij het beschikbaar stellen van archieven. Zo niet, dan moeten andere of aanvullende maatregelen worden getroffen, zie de subrubrieken Analoog archief en Digitaal archief