3. Alsnog (achteraf) openbaarheid beperken

Alsnog beperkt openbaar (laten) stellen (bij archiefbewaarplaatsen: door of namens de zorgdrager) van aangetroffen materiaal met bijzondere of strafrechtelijke en ‘gevoelige’ persoonsgegevens, op grond van artikel 15.2 Archiefwet. Dit voor een termijn bijvoorbeeld 50 of 75 jaar, tot er voldoende tijd is verlopen en de informatie bij openbaarheid geen nadelige gevolgen meer kan opleveren voor de betrokkenen.

Bij instellingen die niet onder de Archiefwet vallen, kan naar analogie worden gehandeld.

NB: Het is voor archiefbewaarplaatsen aan te bevelen, dat de zorgdrager de beheerder van de bewaarplaats voor deze handeling mandateert.
NB: Onder voorwaarden is het altijd mogelijk, dat bezoekers die daarom vragen, alsnog inzage krijgen in beperkt openbare archieven. Zie Theorievraag 2 en Maatregel 5.