Update

Tresoar zoekt een Coördinator ontsluiting en metadatering voor de opdracht Collectie Fryslân.

Over Tresoar

Tresoar is de erfgoedinstelling van Fryslân.
Wij willen we zoveel mogelijk informatie delen en verhalen vertellen. Dat doen we niet alleen zelf, maar mét anderen, want met elkaar zien en weten we meer van en over Fryslân. En dat is onze centrale missie: kennis van cultuur en geschiedenis op innovatieve wijze overdragen en het verbinden van verleden, heden en toekomst.
We willen het Friese erfgoed overdragen aan volgende generaties. Dat doen we door de tientallen kilometers aan archiefmateriaal en de vele terabytes aan digitale informatie duurzaam te bewaren en bruikbaar en zichtbaar te maken. Maar niet alleen daardoor. Bij een bezoek aan Tresoar merk je al gauw dat ons gebouw een laagdrempelige, meertalige en bruisende ontmoetingsplek is die gebruikt wordt als plaats om te onderzoeken, te ontdekken en te vertellen. Er vinden activiteiten plaats voor jong en oud, van concerten tot kindercolleges, en het is voor studenten en wetenschappers de ideale ruimte voor onderzoek. Obe, ons prachtige cultuurpaviljoen, biedt podium aan publieksevenementen op het gebied van taal, kunst en Friese literatuur.

Het werkveld

In de komende jaren draagt Tresoar bij aan de verdere opbouw van de Collectie Fryslân door collecties te creëren, aan elkaar te verbinden, te verrijken en te verduurzamen. Tresoar borgt de Collectie Fryslân maatschappelijk door samen te werken met andere instellingen, instituten en historische verenigingen en maatschappelijke partners binnen en buiten Fryslân. Zo creëren we een sterke, Friese, publieke informatievoorziening die deel uitmaakt van het verhaal van Nederland. Door samen te werken en kennis te delen, streven we naar waardecreatie.
In het kader hiervan zoekt Tresoar naar een

Coördinator ontsluiting en metadatering voor de opdracht Collectie Fryslân.

Kun jij zowel projectmatig werken als coördineren op processen? Weet jij medewerkers zodanig te motiveren en te enthousiasmeren dat zij het resultaat ook halen c.q. afspraken nakomen en durf je ze ook aan te spreken als dat niet lukt?Is doorpakken jouw primaire kwaliteit?
Dan is deze opdracht iets voor jou!

De opdracht

Je gaat werken aan het optimaliseren van de Collectie Fryslân. Je versterkt en vergroot de maatschappelijke waarde ervan. Dit doe je door een bijdrage te leveren aan de bruikbaarheid, verduurzaming en zichtbaarheid van informatie.
Dit houdt in dat je
- zorgt dat de ontsluitingsprocessen, zoals het duurzaam toegankelijk maken van bestanden op registratieniveau, volgens het ontsluitingsplan en planning worden uitgevoerd;
- overzicht creëert van alle relevante afspraken en processen, zodat helder is wat ieders verwachtingen zijn en die tot het gewenste eindresultaat leiden;
- monitort op naleving van procedures en afspraken en de bewaakt de planning;
- projectleider bent bij digitaliserings- en crowdscoursingsprojecten;
- helpt bij het verzamelen van gegevens, offertes opvraagt, betrokken bent bij aanbestedingstrajecten en bijeenkomsten organiseert met gebruikers of netwerkpartners;
- fungeert als de verbinder tussen strategie, beleid en uitvoering en je kunt beleid omzetten in uitvoering.

Wie ben jij?

Herken je jezelf in onderstaande punten? Dan willen wij graag met jou in gesprek!
- HBO werk- en denkniveau;
- ervaring met projectmatig werken;
- coördinerende, leidinggevende en communicatieve kwaliteiten;
- aantoonbare basiskennis van digitale metadata-uitwisseling en digitalisering;
- je kunt werken met geautomatiseerde ontsluitingssystemen;
- bent in staat om de boodschap goed over te brengen en uit te leggen;
- je beheerst de Friese taal actief zowel mondeling als schriftelijk (of je bent bereid dit te leren);
- je bent een prettige en toegankelijke gesprekspartner, gericht op het maken van verbinding en gefocust op samenwerking en netwerkrelaties;
- nieuwsgierig en niet bang om nieuwe wegen in te slaan;
- kritisch, ook naar jezelf, en je geeft je feedback op opbouwende wijze;
- inzicht in en gevoel voor verhoudingen en tegengestelde belangen.

Samenwerken voor de toekomst

Werkzaam zijn bij Tresoar houdt in dat je deel uitmaakt van een creatief en bevlogen team van ongeveer 70 medewerkers en 70 vrijwilligers. We kennen elkaar en spreken elkaar makkelijk aan. Bij Tresoar heb je volop mogelijkheden jezelf te ontwikkelen, ontmoet je veel mensen en krijg je veel ruimte om zelf je tijd in te delen, of dat nu vanuit huis is of op kantoor. Bovendien werk je in een prachtige architectonische en dynamische omgeving.
Je ontvangt een prima salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring, tussen € 2417,17 en
€ 3907,44 bruto per maand op fulltimebasis (minimaal schaal 8 en maximaal schaal 9) en een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 22,37% bovenop je salaris. We bieden je een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar (via een detacheringsbureau) voor 18 uur per week met vooruitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten?

Voor al je vragen over inhoud van de vacature , informatie over de procedure en de arbeidsvoorwaarden kun je mailen naar Tiety Koonstra, P&O-adviseur, hr@tresoar.nl.

Solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan uiterlijk 12 september een e-mail via werkeninfriesland naar Tiety Koonstra, P&O adviseur. We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
De gesprekken staan gepland op 16 september.