Update

Projectleider bewerken analoge archieven gemeente Den Haag. Ben jij de projectleider die ervoor zorgt dat 10.000 strekkende meter onbewerkt archief bewerkt wordt?

De afdeling Informatiebeheer (IDC-IB) van het Intern Dienstencentrum (IDC) heeft het beheer over alle (analoge) archieven van de Gemeente Den Haag. De staat van de archieven is geïnventariseerd en daarbij is geconcludeerd dat er sprake is van circa 10.000 strekkende meter onbewerkt archief. Door bewerking moet dit archief binnen een periode van maximaal 4 jaar op projectmatige wijze op orde worden gebracht.

Er zijn diverse teams binnen de afdeling Informatiebeheer. Daaraan wordt nu tijdelijk het team Archiefbewerking toegevoegd met één specifieke taak: het bewerken van analoge archieven van voor 2019.

Voor het team Archiefbewerking zijn wij op zoek naar een Projectleider Bewerken Analoge Archieven.

Wat ga je doen? Als projectleider ben jij, samen met het nog te vormen team Archiefbewerking, verantwoordelijk voor de uitvoering van: •het opslaan, het bewaren en ontsluiten van documenten en dossiers; •het waar nodig overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van documenten en dossiers.

Je zorgt samen met jouw team voor een tijdige afronding van de archiefbewerking. Tevens ben je verantwoordelijk voor zowel kwaliteitsbewaking als efficiëntie in het werkproces. Je zorgt voor een overzichtelijke en ordelijke werkomgeving. Je leidt nieuwe medewerkers op, geeft instructie en motiveert het team. Je vervult een voorbeeldfunctie voor het team. Tenslotte leg je verantwoording af over budget, capaciteit en de voortgang die geboekt wordt aan de programmamanager Koers op Digitaal.

Lees verder.