Een digitale opruimdag, hoe organiseer ik dat?

apr 2023
Ad van Heijst
·
Aangepast jun 2024
1
221

Samenvatting

In Vlaanderen weten ze ook hoe je een digitale opruimdag organiseert, of in Newspeak de Digital Trash Day: een leuk filmpje maakt het compleet: https://www.projecttracks.be/overzicht-toolbox/weggooien-en-bijhouden/een-digitale-opruimdag-of-trash-day

Op een digitale opruimdag kunnen onder andere volgende acties uitgevoerd worden:

documenten van verschillende dragers naar één centrale locatie samenbrengen;
documenten op de afgesproken locatie in je digitale klassement plaatsen;
het digitale archief schonen;
documenten verwijderen waarvan de wettelijke bewaartermijn verstreken is;
documenten en mappen hernoemen volgens gemaakte afspraken;
bestanden omzetten naar duurzame bestandsformaten.

Reacties

één reactie, 2 mei 2023

Omgekeerde volgorde

- Annemieke de Wit
- 1683014820
Ook het Centrum Informatiebeveiliging en Privacybescherming (CIP) heeft een toolkit Opruimdag beschikbaar. In de toolkit zit een mindmap met onderwerpen die in aanmerking komen voor opruimen, bezien vanuit een privacy- of informatiebeveiligingsoogpunt.
Deze toolkit krijgt dit jaar weer een update. Hierboven genoemde bestanden gaan we zeker meenemen. Feedback is van harte welkom.

Trefwoorden