In Vlaanderen weten ze ook hoe je een digitale opruimdag organiseert, of in Newspeak de Digital Trash Day: een leuk filmpje maakt het compleet: https://www.projecttracks.be/overzicht-toolbox/weggooien-en-bijhouden/een-digitale-opruimdag-of-trash-day
Op een digitale opruimdag kunnen onder andere volgende acties uitgevoerd worden:
documenten van verschillende dragers naar één centrale locatie samenbrengen;
documenten op de afgesproken locatie in je digitale klassement plaatsen;
het digitale archief schonen;
documenten verwijderen waarvan de wettelijke bewaartermijn verstreken is;
documenten en mappen hernoemen volgens gemaakte afspraken;
bestanden omzetten naar duurzame bestandsformaten.
Samenvatting: Dit is het derde artikel over het monitoren van bestaande en innovatieve opslagtechnieken. Dit project maakt deel uit van het NDE-programma Preservation Watch. De resultaten worden gepubliceerd als blogposts op het KIA platform preservation en via de KIA Kennisindex Preservation Watch gedeeld.
Een van de belangrijkste publicaties over de CO2-impact van het preserveren van digitaal erfgoed is he...
Heb je geen tijd voor een trash day, begin dan klein. Met een opgeruimde mailbox zet je al een eerste...
Reacties
Ook het Centrum Informatiebeveiliging en Privacybescherming (CIP) heeft een toolkit Opruimdag beschikbaar. In de toolkit zit een mindmap met onderwerpen die in aanmerking komen voor opruimen, bezien vanuit een privacy- of informatiebeveiligingsoogpunt.
Deze toolkit krijgt dit jaar weer een update. Hierboven genoemde bestanden gaan we zeker meenemen. Feedback is van harte welkom.