Reminder! Landelijk onderzoek naar bedreigde digitale collecties op fysieke dragers

Begin maart heeft het Netwerk Digitaal Erfgoed een vragenlijst uitgezet over digitale collecties of bestanden opgeslagen op diskettes of dragers zoals floppy’s, CD-ROMS en USB-sticks.

Tot nu toe…
Tot nu toe hebben al 130 erfgoedinstellingen de vragenlijst ingevuld. Heeft jouw erfgoedinstelling deelgenomen? Hartelijk dank hiervoor!
De reacties geven een goed beeld van de omvang van de problematiek. Zo heeft meer dan 80% van de erfgoedinstellingen in hun collecties fysieke dragers zoals floppy’s, CD-ROM’s, DVD’s, USB-Sticks waarvan de informatie nog niet duurzaam is veiliggesteld. En bijna 40% van de erfgoedinstellingen heeft fysieke dragers in het bezit die ze om wat voor reden dan ook niet kunnen uitlezen. Terwijl de informatie op deze dragers behoort tot collecties en dus duurzaam toegankelijk dient te zijn.

Wat vragen we?
Heeft jouw erfgoedinstelling nog niet deelgenomen aan het onderzoek? Doe dit alsnog voor 1 mei.
De volledige resultaten van het onderzoek verschijnen rond de zomer van 2020. Om over voldoende informatie te beschikken, is het van groot belang dat ook jouw erfgoedinstelling, of je nu klein bent of groot, deelneemt aan het onderzoek. Daarmee kan het Netwerk Digitaal Erfgoed gerichte vervolgstappen zetten om met alle erfgoedinstellingen dit probleem op te lossen. Gemiddeld duurt het invullen van de vragenlijst 12 minuten. Ga direct naar de vragenlijst .

Wat heb je er zelf aan?
Je kunt van het Netwerk Digitaal Erfgoed twee concrete producten verwachten waarmee je eigen erfgoedinstelling direct aan de slag kan:
· Een schade-atlas waarmee je de risico’s binnen de eigen collectie kunt inventariseren.
· Een handreiking waarmee je prioritering voor het oppakken van het probleem kunt aanbrengen en een stappenplan voor de uitvoering kunt maken.
Deze producten komen eind 2020 beschikbaar voor alle erfgoedinstellingen in Nederland. Afhankelijk van de omvang van de problematiek volgt er wellicht een (landelijk) programma om erfgoedinstellingen te helpen bij het veiligstellen van hun bedreigde collecties op fysieke dragers.

Meer informatie
· Link naar de vragenlijst: https://nl.surveymonkey.com/r/55KJFHL
· Meer informatie over dit project vind je op deze website op de projectpagina Digitaal erfgoed op fysieke dragers.
· In dit blog kun je lezen wat de Koninklijke Bibliotheek zoal aan fysieke dragers tegenkwam binnen haar collecties.
Voor vragen kun je terecht bij projectleider Niels Komen: n.komen@zutphen.nl