ADI-bijeenkomst in Amersfoort
- 35
- 27
- Di 3 okt
2023 - 13:00-17:00
Samenvatting
Het ADI platform van KIA heeft een uitnodiging gekregen van gemeente Amersfoort om daar dit najaar bijeen te komen; goed centraal dus. Het belooft weer een zeer interessante middag te worden!
Het programma ziet er als volgt uit:
13.00 – 13.15 Inloop
13.15 – 14.00 Eva van den Hurk (Regionaal historisch centrum Vecht en Venen) en Jeanette van der Vliet (Utrechts Archief) werpen samen graag twee discussiepunten in ons midden mbt e-depot overbrenging:
1. Neem je BSN-nummers wel of niet mee bij overbrenging? Als je persoonsgegevens opneemt, moet je daar volgens MDTO een identificatiekenmerk bij aanleveren, dus het BSN-nummer. Maar levert dat geen problemen op met de AVG?
2. In MDTO zijn weinig metagegevens echt verplicht. In hoeverre ben je als archiefdienst bij overbrenging strenger? Of stel je geen strengere verplichtingen dan MDTO en haal je de gegevens d.m.v. OCR uit de documenten (want veel metagegevens staan ook in het document)?
Beide punten worden tot concrete vragen geformuleerd, welke ter voorbereiding voorafgaand aan de deelnemers verzonden worden. Jeannette en Eva gaan die middag graag een groepsdiscussie met jullie hierover aan; we verwachten echte interactie!
14.00 – 14.30 Pauze
14.30 – 15.15 We vervolgen met “Common ground visie toepassen op E-depot”. Dat is het onderwerp waar Bram Klapwijk en Wietse Bakker vanmiddag graag een toelichting op komen geven, vanuit hun praktijk bij RA Zuid-Utrecht (RAZU). Wat zijn hun doelen, wat is hun aanpak en welke – te overbruggen - issues spelen er?
15.15 – 16.00 Jozef Jan Vonhof (gemeente Amersfoort) geeft een toelichting over het Amersfoortse informatiebeheer anno 2023: het nieuwe IB-beleid en de implementatie ervan.
16.00 – 17.00 Borrel aangeboden door de gemeente Amersfoort
Voor deelname; meld je aan hier rechtsboven!
Adres: Stadhuisplein 7 3811 LM Amersfoort