Digitaal archiveren en mappenstructuur

Veel overheidsorganisaties archiveren hun informatie op netwerkschijven om deze beschikbaar te maken voor alle gebruikers. De praktijk toont echter aan dat de toegankelijkheid (vindbaarheid) van informatie op gezamenlijke netwerkschijven onder de maat is. Dit leidt tot lang zoeken en frustraties bij de gebruikers. Goede afspraken en het toepassen van een logische mappenstructuur met eenduidige bestandsnamen kunnen deze problematiek oplossen. Tijdens deze training leer je hoe je een efficiënte mappenstructuur en bestandsnamen kunt opstellen om informatie beter vindbaar en beheersbaar te maken.

Opbrengst

Aan het eind van deze training:

• Ben je in staat om een efficiënte mappenstructuur met logische bestandsnamen op te stellen.
• Heb je inzicht in de belangrijkste wetgeving en standaarden omtrent digitaal archiveren.
• Ben je in staat om de functies en eisen die gesteld zijn aan digitaal archiveren toe te passen.

Voor wie
Professionals die werken met (digitale) documenten en in hun functie (mede)verantwoordelijk zijn voor het opzetten van een digitaal archief en het beheren van digitale documenten op bijvoorbeeld netwerkschijven.

Duur

2 lesdagen: 5 en 12 maart 2026

Aanmelden

Meld je nu aan via Mijn Leerhuis: Digitaal archiveren en mappenstructuur - Leerhuis Informatiehuishouding