Open Donderdag: Knelpunten en oplossingen bij uitvoeren van selectielijsten

De berg aan informatie in je werk groeit elke dag. We zijn steeds meer tijd kwijt om alle informatie te vinden. Waarom is er zoveel? Kan er niet wat verdwijnen? Het antwoord is: ‘Nee, tenzij…’ Selectielijsten spelen een essentiële rol in het goed beheren van die berg aan informatie. Maar hoe pas je zo’n selectielijst toe? Vincent Hoolt en Anna van Lankvelt gaan met deelnemers aan de slag.

Elke organisatie heeft een selectielijst. Daarin staat hoe lang welke informatie bewaard moet worden. En daarmee dus ook, wanneer informatie vernietigd moet worden. Goed gebruik van de selectielijst is dan voorwaarde. In de uitvoering gaat het echter vaak mis. Waarom eigenlijk? Dat onderzoeken we gezamenlijk tijdens de Open Donderdag van 15 mei. Ook lossen we een aantal knelpunten op. Zodat de berg niet alleen maar groeit, maar ook afneemt.

Sprekers

Vincent Hoolt is coördinerend specialistisch adviseur bij het Nationaal Archief. En betrokken bij moeilijke, complexe vraagstukken. Het uitvoeren van de selectielijsten is zo’n vraagstuk.

Anna van Lankvelt is senior adviseur digitale informatiehuishouding bij het Nationaal Archief. Zij adviseert organisaties over vraagstukken rondom de informatiehuishouding.

Tijd en plaats Open Donderdag 15 mei

• Workshop Selectielijsten: 15:00 – 17:00 uur
• Netwerkborrel: 17:00 – 18:30
• Locatie: Nationaal Archief, Prins Willem-Alexanderhof 20, Den Haag.

Vragen?

U kunt voorafgaand of na de sessie contact opnemen over de workshop met Vincent Hoolt: Vincent.hoolt@nationaalarchief.nl

Heeft u vragen of wilt u meer informatie over selectielijsten? Neem contact op via het formulier van het Nationaal Archief. Of kijk op de website: www.nationaalarchief.nl/selectielijsten.

Er is ook een projectgroep Toepassen Selectielijst gestart op KIA Community.

Over de Open Donderdag

De Open Donderdag vindt elke even week op donderdag plaats bij het Nationaal Archief in Den Haag. Professionals binnen en buiten de overheid komen hier samen om op een informele manier ideeën uit te wisselen en ervaringen te delen. Afwisselende sprekers delen kennis en inzichten over diverse thema’s in relatie tot informatiehuishouding.

Als professional bezig met informatiehuishouding? Kom kennisdelen en netwerken! Van informatiespecialist en jurist tot manager en bestuurder: iedereen is welkom.