Je kunt maatregelen nemen tegen de vindbaarheid van de persoonsgegevens door zoekmachines zoals Google. Bijvoorbeeld het niet voorzien van een OCR-laag van scans. NB. Aandachtspunt: hierbij is het nodig de technische ontwikkelingen in de gaten te houden en hiermee gelijke tred te houden.
Pseudonimiseren van (de toegang op) het archief, dat wil zeggen de (bijzondere/strafrechtelijke of gevoelige) persoonsgegevens weglaten in de online publieksversie, maar wel behouden in de originele versie. Voorbeeld: bij bouwvergunningen de Burgerservicenummers - als deze zijn opgenomen - van de aanvragers weglaten in de gescande online versie. Het is ook mogelijk om bijzondere of gevoelige gegevens te maskeren wanneer het materiaal zich daar...
Als materiaal zich ervoor leent, kolommen of onderdelen met bijzondere/strafrechtelijke of gevoelige persoonsgegevens onleesbaar maken. Voor een toelichting zie de notitie over het publiceren van gezinskaarten. Zie ook het document: Maskeren van kolommen met bijzondere persoonsgegevens.
Plaatsen van een dwingende pop-up, waarbij gebruiker voordat zij/hij archief raadpleegt, verklaart de persoonsgegevens alleen te zullen gebruiken voor onderzoek conform AVG artikel 5.1b. Dit is op zichzelf geen afdoende maatregel en moet worden gecombineerd met andere maatregelen, zeker als het gaat om bijzondere en/of strafrechtelijke persoonsgegevens. Zie bijvoorbeeld de presentatie van de gezinskaarten bij het Stadsarchief Amsterdam.
Geen materiaal met bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens online plaatsen. Scanning of andere digitaliseringstechniek, al dan niet ‘on demand’, en online plaatsen alleen toepassen op archieven van 100 of 110 jaar of ouder of na screening op de aanwezigheid van bijzondere, strafrechtelijke of gevoelige persoonsgegevens conform de AVG, dus met betrekking tot (mogelijk) nog levende personen.
Bij digitaal archief, of het nu gaat om digitaal geboren materiaal (digital born) of gescande originelen, kunnen - combinaties van - aanvullende maatregelen worden genomen. Bij digitaal geboren archief is het toepassen van privacy by design uiteraard van groot belang, ook bij de overbrenging kan hiervan worden geprofiteerd. Ook kan, bij bestanden waar heel veel bijzondere, strafrechtelijke of anderszins gevoelige persoonsgegevens voorkomen, v...