Medewerker Informatiebeheer

Wat houdt deze functie in?
Deze rol is cruciaal voor het effectief beheren van informatie, wat de organisatie helpt soepeler te opereren en te voldoen aan de hoogste normen voor informatiebeheer. Je houdt collega's op de hoogte van recente ontwikkelingen, inclusief informatiebeveiliging en privacy. Daarnaast bied je praktische ondersteuning bij het verwerken en bewerken van informatie. Je adviseert over informatiebeheer van bestaande en nieuwe applicaties waar informatie wordt opgeslagen en over de verschillende bronnen, zoals netwerkschijven, e-mailboxen en websites. Verder zorg je voor duurzame opslag van informatie op diverse locaties en ondersteun je bij het toegankelijk maken van informatie voor zowel intern als extern publiek. Je zoekt actief de verbinding met collega's van de eigen afdeling als van de andere vak-afdelingen.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een afgeronde beroepsopleiding op het gebied van digitale informatievoorziening, zoals: Leergang Informatiebeheerder, Leergang Aankomend Recordmanager of SOD I/II, Records Manager Digitale Informatie' (RMDI).

• Ben je bereid je verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen.

• Een uitgebreid inzicht in werkprocessen en digitale informatiestromen.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden om medewerkers te informeren, ondersteunen en adviseren.

• Het vermogen om bewustwording binnen de organisatie te vergroten.

• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail om de kwaliteit van informatiebeheer te waarborgen.

• Een proactieve instelling en de bereidheid om veranderingen te bevorderen wanneer dat nodig is.

Wie zijn wij als SED organisatie?
De SED organisatie is ontstaan vanuit de ambtelijke fusie van de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Met ongeveer 450 collega’s verzorgen wij de ondersteuning van de colleges en de dienstverlening in de drie gemeenten. Een veelzijdige en interessante organisatie waar we ons afwisselend inzetten voor bijvoorbeeld een historische binnenstad, landelijk buitengebied of een nieuwbouwwijk. We spelen in op de veranderingen in de maatschappij, de rol van de overheid daarin en de roep vanuit de samenleving om transparantie. Zo werken we met elkaar aan een prettige en veilige woon-, werk- en leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers.

Waar kom je terecht?
Als medewerker Informatiebeheer val je onder de afdeling Informatie. Een afdeling met ca 27 collega’s, die samen verantwoordelijk zijn voor werkzaamheden op gebied van Informatiemanagement, - beheer en functioneel applicatiebeheer. De ambitie is de afdeling verder door te ontwikkelen om nog betere resultaten te halen. Uiteraard handelen we vanuit vertrouwelijkheid en integriteit.

Wat bieden wij?

• Fijne collega’s om mee samen te werken en een goede werksfeer.

• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door cursussen/opleidingen te volgen.

• Verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen werk in te delen en uit te voeren, waarin hybride werken vanzelfsprekend ook deel vanuit maakt.

• Een contract voor 32 tot 36 uur per week.

• Een actieve personeelsvereniging die leuke uitjes organiseert.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.244 (36 uur/schaal 8 cao SGO).

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Jij bepaalt waar je dat bedrag aan gaat besteden. Extra vrije dagen kopen? Uitbetalen? Het is aan jou!

Wil je eerst meer weten over deze baan?
Bel dan met Silva Visser op telefoonnummer 0650192307. Zij vertelt je graag meer over deze functie!

Wil je solliciteren?
Stuur dan je motivatie met cv op via https://sedorganisatie.varbi.com/nl/what:job/jobID:718543/. Kandidaten met een interessant profiel worden direct uitgenodigd voor een gesprek. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature offline.