Collectiebeheerder Digitale Archieven

Werken bij gemeente Westland

Komt tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende jaren met alle medewerkers opdrachtgericht gaan werken. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland!

Historisch Archief Westland
Het Historisch Archief Westland beheert het papieren- en digitale archief van Westland en de voormalige gemeenten. Daarnaast beheert het een aantal verzamelingen waaronder foto’s en kranten. Het HAW zorgt ervoor dat nu en in de toekomst de geschiedenis van Westland zo goed mogelijk gereconstrueerd kan worden aan de hand van authentieke en aanvullende informatiebronnen. Dit doen we door het fysiek en online optimaal faciliteren en begeleiden van historisch onderzoek door het ontsluiten en raadpleegbaar houden van alle archieven, verzamelingen en secundaire informatiebronnen die het Historisch Archief Westland in beheer heeft.

Als collectiebeheerder digitale archieven

Zorg je voor de verdere doorontwikkeling van het Digitaal Archief Depot (DAD). Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer en het ontsluiten van de overgebrachte archieven in het e-depot, dat onderdeel uitmaakt van het DAD.
Je adviseert en begeleidt de pre-depotbeheerder bij het ingesten van archieven naar het pre-depot. Je focust je hierbij vooral op de kwaliteit van informatie en voert indien nodig verbeteringen door. Daarnaast bent je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid rondom het DAD en ben je de stuwende kracht achter het DAD. Je zorgt ervoor dat het DAD goed functioneert en onderhoudt de contacten met de leverancier (DiVault). Je hebt een directe impact op de kwaliteit van de overheidsinformatie en het borgen van informatie voor historisch onderzoek in de toekomst.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je ondersteunt, begeleidt en adviseert de digitale overbrengingen van gemeentelijke informatie naar het e-depot binnen het Digitaal Archief Depot. Je borgt een goede procesgang en adviseert over de inhoudelijke en procedurele aspecten van overbrenging en digitaal informatie- en archiefbeheer.

• Je bewaakt en monitort de kwaliteit van informatie, archieven en collecties in het e-depot binnen het DAD.

• Je stelt beleidstukken op en bijbehorende documenten voor het vaststellen en vastleggen van verbeteringen rondom het Digitaal Archief Depot en veranderingen in wet-, en regelgeving die impact hebben op de archivering.

Hier herken jij je in

Wij zoeken een informatiespecialist die weet hoe de informatiehuishouding van gemeenten in elkaar zit en hier ervaring mee heeft. Daarnaast weet je welke uitdagingen er komen kijken bij het preserveren van specifieke soorten informatieobjecten (o.a. videotulen, e-mail, geo-informatie) en hoe dit toegankelijk gemaakt kan worden. Je bent communicatief en kan goed sparren, afstemmen, adviseren en waar nodig overtuigen. Als collectiebeheerder weet je je weg te vinden in de digitale archieven. Je weet wat de waarde is van informatie en kan het belang hiervan uitdragen.

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het op gebied van archivistiek en/of informatiemanagement

• Je hebt grote interesse in de ontwikkelingen op het gebied van ICT en data/informatiebeheer en je wilt je continu ontwikkelen op dit gebied;

• Relevante werkervaring met geautomatiseerde (E-depot)- systemen, methoden, technieken rondom duurzame opslag en zaakgericht werken, is een pré;

• Je bent thuis in relevante ontwikkelingen, kaders, wet- en regelgeving en voorschriften op het gebied van informatiebeheer en weet ze toe te passen.

Je doet het niet voor niks

• Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland

• Je verdient een brutosalaris van maximaal € 5.247,00 bruto per maand (bij 36 uur).

• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof

• Ruimte voor groei via onze Westland Academy

• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken

• De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente

• Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding

• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering

• Premiekorting op diverse verzekeringen

• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders

• Pensioenregeling via het ABP

(Misschien) Wat voor jou?

Past dit bij jou? Solliciteer dan gelijk.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Jeffrey Mesker via 0683297417 of stuur een bericht via Whatsapp.