Regionaal Archief Alkmaar zoekt Medewerker dienstverlening (0.6-0.8 fte) 

We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker ter versterking van het Team Dienstverlening met aantoonbare interesse in de geschiedenis van Noord-Holland Noord. Je helpt onze bezoekers graag op weg in de studiezaal, en via de mail en de chat. Je zult je daarnaast ook bezighouden met het digitaliseren van archieven, ter versterking van de medewerkers van het Scannen op Verzoek en het E-loket Bouwdossiers.

WAT WE VRAGEN

Je bent het grootste deel van de tijd in de studiezaal te vinden om bezoekers op weg te helpen, of in de depots om stukken voor bezoekers te halen en terug te plaatsen. Je werkt tevens mee aan het verwerken van digitaliseringsaanvragen, waarbij je archiefstukken scant en uploadt naar het collectiebeheersysteem.

Deze gevarieerde werkzaamheden vragen om iemand die het belangrijk vindt om geïnteresseerden in het archief goed te informeren of op de juiste wijze door te verwijzen. Je kunt goed verbaal en op schrift communiceren, zowel met je collega's als met de studiezaalbezoekers en klanten van het e-loket (particulieren, gemeenten). Daarnaast is het belangrijk dat je heel zorgvuldig met de archiefstukken om kan gaan, zowel in de depots als tijdens het digitaliseringsproces.

We zoeken iemand met minimaal een afgeronde opleiding in het middelbaar beroepsonderwijs op het gebied van dienstverlening/communicatie of informatie/archiefbeheer, of iemand die aantoonbare kennis en ervaring heeft op het gebied van dienstverlening bij een archiefdienst, bibliotheek, gemeente of soortgelijke organisatie.

De medewerkers van het Regionaal Archief vinden afwisseling in hun werk belangrijk, en ondersteunen elkaar waar nodig in hun taken. Je bent flexibel en vindt het geen punt om soms als achtervang te fungeren voor de andere medewerkers van Team Dienstverlening of Team Collectiebeheer waar nodig. Verder hopen we dat je het leuk vindt om nieuwe ontwikkelingen op te pikken en bij te leren, en mee te draaien in een enthousiast en dienstverlenend team.

WAT WE BIEDEN

Als medewerker Dienstverlening werk je binnen het Team Dienstverlening. Dit team houdt de studiezaal draaiende, doet de PR & Communicatie van het Regionaal Archief, evenals de educatie en de dienstverlening van het E-loket Bouwdossiers en het Scannen op Verzoek. Wij bieden je een prettige en informele werkomgeving waarin veel ruimte is voor kruisbestuiving tussen de verschillende disciplines.

De aanstelling is een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met de mogelijkheid van verlenging, voor 0.6 tot 0.8 FTE (21.6 tot 28.8 uur). Je wordt aangesteld in schaal 5 of 6, afhankelijk van kennis en ervaring. We volgen de arbeidsvoorwaarden onder de CAO SGO.

Het Regionaal Archief streeft naar een divers en inclusief personeelsbestand. Verscheidenheid, betrokkenheid en vrijheid in de uitvoering van taken leiden tot werkplezier en bevorderen het werkresultaat met als gevolg tevreden bezoekers en opdrachtgevers.

SOLLICITEREN

Je sollicitatiebrief met motivatie en CV stuur je vóór 9 mei 2022 per mail aan het Regionaal Archief Alkmaar: vacatures@archiefalkmaar.nl. Vragen kunnen ook via dit email-adres gesteld worden.

Bij aanstelling is een Verklaring omtrent het gedrag noodzakelijk. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

REGIONAAL ARCHIEF ALKMAAR

Het Regionaal Archief Alkmaar is de gezamenlijke archiefdienst van negen gemeenten in de kop van Noord-Holland. De archieven van de volgende gemeenten en hun voorlopers worden beheerd door het Regionaal Archief: Alkmaar, Bergen, Castricum, Den Helder, Dijk en Waard, Heiloo, Hollands Kroon, Schagen en Texel. Daarnaast beheert het Regionaal Archief de oudere waterschapsarchieven voor het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier, en vele archieven van particulieren, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overige stichtingen en verenigingen uit het werkgebied.

Bij het Regionaal Archief werken op dit moment 23 medewerkers. Verder zijn er diverse projectmedewerkers, vrijwilligers en stagiaires actief.

Het Regionaal Archief Alkmaar is gevestigd aan de Bergerweg 1 te Alkmaar, op 200 meter van station Alkmaar en drie kwartier per spoor van Haarlem en Amsterdam. Meer informatie is te vinden op: www.archiefalkmaar.nl.