Senior Specialist Archiefbewerking

Duik jij graag in het verleden om het beschikbaar te maken voor de toekomst? Heb jij ruime ervaring met het bewerken en toegankelijk maken van het Rotterdams Stadsarchief

De afdeling

Het Stadsarchief Rotterdam bestaat uit vijf teams. Jij gaat aan de slag binnen het team Archieven & Collecties. Dit team is verantwoordelijk voor het verwerven, overbrengen, inventariseren en toegankelijk maken van de archieven en collecties van Rotterdam en de aangesloten regiopartners.

Het team is volop in ontwikkeling. De komende periode staan belangrijke uitdagingen op de agenda: de voorbereiding op de digitale transitie, de implementatie van de nieuwe Archiefwet en het wegwerken van achterstanden in de bewerking van archieven en collecties.

Daarnaast houdt het team zich bezig met bruiklenen, relatiebeheer en advisering van overheidsorganisaties. Samen zorgen jullie ervoor dat Rotterdams erfgoed behouden blijft en toegankelijk is voor iedereen.

Meer weten over het Stadsarchief Rotterdam? Bekijk dan onze bedrijfsfilm op YouTube (https://youtu.be/sZqLBPNNP84) en kijk op onze website (https://stadsarchief.rotterdam.nl/over-ons/organisatie).

Jouw rol

In onze depots beheren en bewaren wij ruim 23 kilometer aan onder andere archieven, foto’s, films, boeken, affiches, prenten, kaarten en tekeningen.

Als Senior Specialist Archiefbewerking ben je verantwoordelijk voor de overdracht van archieven en collecties en begeleid je dit proces van A tot Z. Je begeleidt de aanbieder of archiefvormer bij de bewerking, stelt schenkingsovereenkomsten op en zorgt ervoor dat het archief of de collectie in goede, geordende en toegankelijke staat bij het Stadsarchief binnenkomt.

Je voert de wettelijke taken uit die voortvloeien uit de Archiefwet. Daarbij werk je met verschillende soorten archieven en collecties, waaronder schriftelijk materiaal, beeld en geluid.

Daarnaast orden, selecteer, waardeer en beschrijf je zelfstandig complexere archieven. Je werkt volgens professionele normen en standaarden in het beheers- en registratiesysteem MAIS-Flexis. Zo zorg je ervoor dat de collecties van het Stadsarchief goed vindbaar, toegankelijk en raadpleegbaar zijn via de website.
Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s binnen het team Archieven en Collecties én met de collega’s uit andere teams.

Jouw profiel

Geschiedenis boeit je en je krijgt energie van het toegankelijk maken van archieven. Je bent analytisch, zorgvuldig en weet verbanden te leggen tussen verschillende bronnen en informatie. Je bent communicatief sterk, houdt van inhoudelijk en institutioneel onderzoek en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren.

Als Senior Specialist Archiefbewerking heb je:

• Ruime vakinhoudelijke ervaring: circa vijf jaar ervaring met het beschrijven, beheren en toegankelijk maken van archieven, zowel analoog als digitaal. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied.
• Kennis en interesse: je hebt passie voor particuliere en bedrijfsarchieven, kennis van overheidsarchieven en een sterke interesse in de geschiedenis van Rotterdam.
• Analytisch vermogen: je kunt complexe informatie doorgronden, verbanden leggen en ervaring met projectmatig werken inzetten om tot een goed resultaat te komen.
• Communicatieve vaardigheden: je kunt je goed verplaatsen in verschillende doelgroepen en hun informatiebehoeften. Je communiceert helder en schrijft zorgvuldig, foutloos, inclusief en meerstemmig.
• Samenwerkingskracht: je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler. Je deelt actief je kennis, brengt ideeën in en draagt bij aan de ontwikkeling van het team.

Verder heb je:

• een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld BA Geschiedenis, Cultureel Erfgoed aan de Reinwardt Academie of een vergelijkbare opleiding;
• een diploma Archivistiek A of B of Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA);
• ervaring met het toegankelijk maken van complexe analoge én digitale archieven;
• kennis van wet- en regelgeving rond het beschikbaar stellen van archieven, waaronder openbaarheid, persoonsgegevens en auteursrechten;
• ervaring met het begeleiden van eigenaren en archiefvormers bij het selecteren en toegankelijk maken van hun archieven en het onderhouden van contacten met hen zowel voor, tijdens als na de verwerving .

Ons aanbod

Je ontvangt een salaris dat past bij je ervaring, je kwaliteiten en de rol die je gaat vervullen. Met een maximum van € 5.714,- bruto (schaal 10) per maand bij een 36-urige werkweek.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:

• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
• Een ABP-keuzepensioen.
• Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren.
• Uitstekende verlofregelingen.
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Jeanine Nolen, coördinator Archieven tel. 06-23484504 of Dennis Mark (beschikbaar vanaf 14 september) teamleider Archieven en Collecties tel. 06-14680035.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Aron van Cleeff, Adviseur Werving & Selectie, tel. 06-28954955.

Het gaat om een arbeidsovereenkomst in eerste instantie voor bepaalde tijd voor de duur van twaalf maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
N.B. Voor doorverwijzing naar de vacature op onze website check: Senior Specialist Archiefbewerking bij Gemeente Rotterdam