Recordmanager (38 uur) bij de Universiteit Twente

Wil jij medeverantwoordelijk zijn voor het op orde houden van de informatiehuishouding van een ambitieuze onderwijs- en onderzoeksinstelling? Wil jij direct bijdragen aan de verdere ontwikkeling van ons digitale informatie- en archiefbeheer? Word de nieuwe Recordmanager in het team Archive & Document Management (ADM) bij de Universiteit Twente in Enschede.

De uitdaging

Je werkt aan de verdere ontwikkeling en borging van ons digitale informatie- en archiefbeheer, zeker nu de nieuwe Archiefwet in werking gaat treden. Je bent als informatie adviseur sterk op inhoud, maar ook op de mens- en proceskant en houdt de kwaliteit van de dienstverlening duidelijk voor ogen. Je neemt graag medewerkers mee in hoe het slimmer en efficiënter kan, bijvoorbeeld door het geven van trainingen. Je coördineert de opdrachten waar je verantwoordelijk voor bent. Je draagt samen met je collega’s bij aan beleidsvorming van de afdeling. Je voert reguliere werkzaamheden zowel centraal als decentraal uit bij een of meer organisatieonderdelen.

Je komt te werken in een team van recordmanagers en recordbeheerders. De afdeling werkt in flexibele teams, maakt gebruik van elkaars expertise en competenties en verdeelt waar nodig de werklast. Je krijgt ruimte voor eigen inbreng, ontwikkeling en concretisering van je eigen takenpakket en functie. Als team zijn we voortdurend op zoek naar verbetering en digitalisering van onze dienstverlening, producten en diensten. Er wordt van alle teamleden een constructieve en samenwerkende houding verwacht. Belangrijke waarden in onze cultuur zijn: samenwerken, eigen initiatief, ontwikkeling, innovatie en zorgvuldigheid. Van onze teamleden wordt verwacht dat ze flexibel en allround inzetbaar zijn en een goede band opbouwen met de organisatieonderdelen van de UT waar zij werkzaam zijn.

Taken

• Je hebt ervaring als recordmanager, of als informatiebeheerder die door wil groeien naar deze rol

• Je hebt ervaring met informatie- en documentbeheer en kennis van bijhorende vakapplicaties (kennis van JOIN en SharePoint is een pré)
• Je bent in staat om informatievraagstukken scherp te krijgen en te vertalen naar concrete en haalbare adviezen en/of oplossingen
• Je werkt accuraat, bent klantgericht en hebt ervaring met projectmatig werken
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en een opleiding op archiefgebied of bereidheid om een opleiding op dit gebied te willen volgen

Aanbod

• Wij bieden je een fulltime functie van 38 uur per week voor de duur van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.537 en maximaal € 5.264 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Wanneer je nog niet volledig voldoet aan de voor de functie benodigde kennis, ervaring en competenties, behoort plaatsing in een aanloopschaal (schaal 8) tot de mogelijkheden.

• Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Minimaal 232 vakantieuren bij een fulltime dienstverband.
• Een werkplek in een prettige en collegiale werkomgeving op een prachtige groene campus in Enschede, ruim voorzien van sportaccommodaties, winkels en horeca

Jouw profiel

• Je hebt ervaring als recordmanager, of als informatiebeheerder die door wil groeien naar deze rol
• Je hebt ervaring met informatie- en documentbeheer en kennis van bijhorende vakapplicaties (kennis van JOIN en SharePoint is een pré);
• Je bent in staat om informatievraagstukken scherp te krijgen en te vertalen naar concrete en haalbare adviezen en/of oplossingen
• Je werkt accuraat, bent klantgericht en hebt ervaring met projectmatig werken
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en een opleiding op archiefgebied of bereidheid om een opleiding op dit gebied te willen volgen

Informatie en sollicitatie
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Steven Schulenberg, teamleider ADM, e-mail s.a.schulenberg@utwente.nl of tel. 053-4892113.

Je kunt tot 30 oktober 2026 (uitsluitend) solliciteren door middel van deze link naar het sollicitatieformulier Recordmanager - Op zoek naar een baan die ertoe doet?. Vanzelfsprekend dient je sollicitatie voorzien te zijn van een actueel CV en motivatiebrief. Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over de afdeling

Je gaat werken bij de afdeling Archive & Document Management van de dienst LISA (Library, ICT Services & Archive). De afdeling (ca. 11 fte) bestaat uit twee teams: Semi-statisch en Historisch Archief (SHA), en Recordbeheer, Beleidsvoorbereiding en Advisering (RBA). ADM is breed binnen de UT werkzaam en voert archief- en documentbeheertaken uit voor faculteiten, diensten en instituten.