Marketing- en Communicatiemedewerker (32 - 36 uur)

Marketing- en Communicatiemedewerker | 32-36 uur per week | 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging | Breukelen

Wil jij archieven en lokale geschiedenis onder de aandacht brengen van een breed publiek? Weet je ingewikkelde of inhoudelijke onderwerpen te vertalen naar heldere en aantrekkelijke communicatie? En krijg je energie van een functie waarin je de ene dag werkt aan een communicatiecampagne, de volgende dag content maakt en tussendoor met een vormgever, journalist of collega schakelt? Het Regionaal Archief Noordwest Utrecht in Breukelen zoekt per direct een marketing- en communicatiemedewerker die ons team tijdelijk komt versterken. De komende periode hebben we extra capaciteit nodig, onder andere vanwege zwangerschapsverlof en ons jubileumjaar in 2027.

Het is een bijzonder moment om bij ons te beginnen: in 2027 bestaat het Regionaal Archief 30 jaar. Dat vieren we met een jubileumprogramma en tentoonstelling. Een mooie gelegenheid om niet alleen onze archieven, collecties en de verhalen uit de regio onder de aandacht te brengen, maar ook te laten zien wat een archief is, wat wij als archiefdienst doen en waarom dat werk van betekenis is.

WAT GA JE DOEN

Als marketing- en communicatiemedewerker verzorg je de communicatie van onze organisatie en dienstverlening, projecten en publieksactiviteiten. Je werkt onder functionele en inhoudelijke aansturing van de Adviseur Educatie en Erfgoed en werkt samen met collega’s uit de verschillende taakvelden. Binnen de afgesproken communicatiekaders en prioriteiten krijg je veel ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan. Je helpt zichtbaar te maken wat het Regionaal Archief doet en voor wie we dat doen. Je voert bestaande communicatieplannen uit, en kijkt ook actief waar kansen liggen om onze zichtbaarheid en naamsbekendheid te vergroten, nieuwe doelgroepen te bereiken en onze communicatie te verbeteren. Je komt met ideeën, bespreekt deze met de Adviseur Educatie en Erfgoed en vertaalt ze vervolgens naar concrete acties en zorgt voor een goede en tijdige uitvoering.

EEN GREEP UIT JE WERKZAAMHEDEN

• Je zorgt voor de uitvoering van het corporate communicatieplan en draagt actief bij aan de doorontwikkeling hiervan.
• Je helpt onze identiteit, zichtbaarheid en naamsbekendheid te versterken door kansen te signaleren, te onderzoeken en om te zetten naar concrete acties die je zelf uitvoert.
• Je ontwikkelt en realiseert marketing- en communicatieplannen voor al onze publieksactiviteiten, dienstverlening en andere taken.
• Je voert het communicatie- en marketingplan voor het jubileumjaar en de bijbehorende tentoonstelling uit.
• Je organiseert en begeleidt publieks- en PR-activiteiten, zowel op onze locatie als in de regio, zoals de opening van de tentoonstelling, lezingen en rondleidingen.
• Je maakt, schrijft en redigeert content voor onze verschillende doelgroepen en kanalen.
• Je houdt onze mediakanalen en website up-to-date en verzorgt onze nieuwsbrieven.
• Je coördineert de productie en verspreiding van promotie- en publiciteitsmateriaal en schakelt hierbij externe partijen zoals vormgevers en drukkers in.
• Je onderhoudt contacten met de pers, media, erfgoedpartners en andere relevante relaties en helpt dit netwerk verder uit te bouwen.
• Je volgt relevante ontwikkelingen op het gebied van communicatie, archieven en erfgoed en brengt nieuwe ideeën en kansen in.

Het Regionaal Archief Noordwest Utrecht is een compacte flexibele organisatie met breed inzetbare medewerkers, daarom kan het voorkomen dat je incidenteel op andere plekken binnen de organisatie bijspringt. Ook ondersteun je incidenteel in de studiezaal wanneer collega’s afwezig zijn door vakantie of ziekte.

WAT BRENG JE MEE

• HBO- werk en denkniveau, bijvoorbeeld door een opleiding in communicatie, marketing of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 1,5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met het uitvoeren van marketing en communicatieplannen en het vertalen daarvan naar concrete communicatieactiviteiten.
• Een vlotte en creatieve pen en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en het vermogen om specialistische onderwerpen toegankelijk te maken voor een breed publiek.
• Ervaring met contentcreatie, CRM-systemen, sociale media en andere digitale media.
• Affiniteit met archieven, geschiedenis en cultureel erfgoed.
• Je bent BHV-er of bereid om BHV-er te worden.

Wie ben je?

Je bent een creatieve en communicatief sterke professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen, doelgroepen en werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet ideeën en plannen om te zetten in resultaat. Tegelijkertijd werk je graag samen en zoek je waar nodig de afstemming met collega's.

Daarnaast

• Ben je een teamspeler en aanpakker: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het ook op.
• Ben je praktisch ingesteld goed in plannen en organiseren.
• Bewaak je dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.
• Ben je een representatieve en enthousiaste gesprekspartner voor zowel binnen als buiten de organisatie.
• Ben je flexibel en kun je goed omgaan met veranderende werkzaamheden en prioriteiten.
• Ben je bereid om voor activiteiten incidenteel 's avonds en in het weekend te werken, bijvoorbeeld incidenteel op donderdagavond bij (ziekte) vervanging in de studiezaal en bij publieksactiviteiten soms 's avonds of in het weekend.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een betrokken organisatie, met veel verschillende communicatieactiviteiten en ruimte voor eigen inbreng.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur tot in ieder geval eind november2027, met mogelijkheid tot verlenging.
• Afhankelijk van kennis en ervaring een passend salaris van maximaal € 5096,- bruto per maand (functieschaal 9, CAO WSGO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%.
• Een werktelefoon en -laptop.
• Een uitstekende reiskostenvergoeding voor zowel eigen vervoer als openbaar vervoer.

Wie zijn wij?

Het Regionaal Archief is een organisatie met 20 enthousiaste en betrokken medewerkers en ruim 15 vrijwilligers. De (werk)sfeer is open en informeel. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Tegelijk werken we professioneel, met duidelijke rollen aan het bereiken van onze doelen en visie. Ieder team heeft duidelijke verantwoordelijkheden en werkzaamheden worden aangestuurd door de coördinatoren. Werken bij het Regionaal Archief betekent werken aan ambities. Er is binnen ieders rol altijd ruimte om nieuwe ideeën in te brengen, kennis te delen en mee te denken over de ontwikkeling van de onze organisatie.

Het Regionaal Archief bewaart en beheert de archieven van de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen. Daarnaast bezit het Regionaal Archief een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het Regionaal Archief beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor informatiebeheer. Het Regionaal Archief is een gemeenschappelijke regeling van de drie deelnemende gemeenten.

De collectie is online toegankelijk en er is een studiezaal voor het doen van onderzoek en het inzien van de bibliotheek. We organiseren regelmatig cursussen, lezingen en tentoonstellingen.

Interesse?

Herken je je in dit profiel? Dan gaan we graag met jou in gesprek. Stuur je motivatiebrief en cv in via  officemanager@regionaalarchiefnoordwestutrecht.nl. Reageren kan tot en met 18 oktober. Geschikte kandidaten kunnen wij al tijdens de looptijd van de vacature uitnodigen voor een gesprek. Wacht dus niet te lang met reageren. Je ontvangt van ons altijd een reactie. Als onderdeel van de procedure vragen we om twee referenties van vorige werkgevers. Voor indiensttreding vragen we je om een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag).

Vragen over de functie? Mail: Suzanne Lemkes-Lekkerkerker, Adviseur Educatie en Erfgoed: s.lemkes@regionaalarchiefnoordwestutrecht.nl.
Vragen over de sollicitatieprocedure? Mail: Floor Nagengast, operationeel manager bedrijfsvoering: f.nagengast@regionaalarchiefnoordwestutrecht.nl.

Het Regionaal Archief Noordwest Utrecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode, Werving en Selectie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.