Kwaliteitsbeheerder Informatiebeheer gemeente Tholen

Voor team Informatievoorziening zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Kwaliteitsbeheerder Informatiebeheer

(36 uur per week)

Werken aan een betrouwbare informatiehuishouding

In deze nieuwe functie speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van onze informatiehuishouding. Je vormt de verbindende schakel tussen beleid en uitvoering en zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam beheerd wordt.

Heb jij kennis van informatiebeheer en krijg je energie van het verbeteren van processen, het ondersteunen van collega's en het bewaken van kwaliteit? Dan maken we graag kennis met jou.

Wat ga je doen?

Als kwaliteitsbeheerder informatiebeheer bewaak en verbeter je de kwaliteit van onze informatieprocessen. Je werkt nauw samen met de adviseurs en medewerkers informatiebeheer en levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van digitaal en zaakgericht werken binnen de organisatie.

In deze functie:

• Voer je kwaliteitscontroles uit op het informatiebeheer, signaleer je knelpunten en vertaal je jouw bevindingen naar rapportages en verbetervoorstellen.

• Sta je aan de lat voor de procedures ten aanzien van vernietiging en overdracht naar het e-depot of de archiefbewaarplaats.

• Beoordeel je selecties voor bewaren en vernietigen en verrijk je dossiers waar nodig met de juiste metadata.

• Bied je gebruikersondersteuning / geef je trainingen aan collega’s in de organisatie en beantwoord je vragen met betrekking tot het digitaal- en zaakgericht werken.

• Draag je bij aan het opstellen, verbeteren en actualiseren van procedures, werkinstructies en procesbeschrijvingen.

• Vervul je samen met de adviseurs informatiebeheer een regierol bij verzoeken op grond van de Woo en de AVG.

• Neem je deel aan projecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van informatiebeheer binnen de gemeente.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, kwaliteitsbewust en hebt oog voor processen. Je vindt het leuk om verbeterkansen te signaleren en collega's daarbij op een positieve manier mee te nemen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo- opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer.

• Kennis van en ervaring met informatiebeheer.

• Bij voorkeur ervaring met digitaal en zaakgericht werken binnen een gemeentelijke organisatie.

• Goede communicatieve en digitale vaardigheden.

• Analytisch vermogen en een gestructureerde werkwijze.

• De bereidheid om benodigde opleidingen/ trainingen te volgen.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende en afwisselende functie waarin je direct bijdraagt aan een professionele en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris in schaal 8 van de Cao Gemeenten, afhankelijk van kennis en ervaring.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen.

• Een informele werksfeer met betrokken collega's.

• Een functie waarin je ruimte krijgt om mee te denken, verbeteringen aan te dragen en daadwerkelijk impact te maken.

Meer weten & solliciteren?

Meer weten?

Ben je al overtuigd dat dit jouw baan is, maar je hebt toch nog vragen? Neem dan contact op met John Ponsteen (teamleider Informatievoorziening) via john.ponsteen@tholen.nl of 140166.

Solliciteren?

Stuur dan je cv en motivatiebrief in via de vacaturepagina van de gemeente Tholen: Kwaliteitsbeheerder Informatiebeheer

Wij kijken uit naar jouw reactie!