Functioneel Beheerder (28 uur)

Wil jij bijdragen aan een veilig, efficiënt en toekomstbestendig archief? Ben jij de verbindende factor tussen de gebruiker en de techniek? Dan is dit jouw kans om ons als Drents Archief te versterken.

Voor de uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder (28 uur)

Over het Drents Archief
Het Drents Archief is een dynamische organisatie die verrijkt, verbindt en inspireert door middel van toegankelijke en betrouwbare informatie. We vervullen een publieke taak om de schatten aan informatie die we in onze depots bewaren voor een breed publiek toegankelijk te maken en geven invulling aan de wettelijke taak om de archieven van onze partners – diverse gemeenten, een waterschap en het Rijk – te beheren. Daarnaast verlenen we (digitale) diensten aan andere overheidsinstellingen om archieven te bewaren en beschikbaar te stellen. Dit doen we met een klein maar bevlogen team van bijna veertig professionals en evenveel vrijwilligers.

In het huidige tijdperk van digitaal werken brengt de uitvoering van deze taak nieuwe uitdagingen met zich mee. Informatie ontstaat continu en overal en we verwachten dat het te allen tijde beschikbaar is. Als archief bevinden wij ons daardoor in een snelgroeiend vakgebied waarin innovatie binnen de gehele organisatie - van collectiebeheer tot bedrijfsvoering - van groot belang is. Om deze groei goed te ondersteunen zoeken wij een Functioneel Beheerder.

Als Functioneel Beheerder zorg je ervoor dat onze applicaties betrouwbaar, veilig en gebruiksvriendelijk draaien. Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin je de verantwoordelijkheid neemt om zaken zelfstandig te regelen. Je beheert applicaties voor zowel onze archief- en collectieprocessen als onze bedrijfsvoering. Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers van de interne systemen en onze ICT- en softwareleveranciers. Je stelt verbetervoorstellen op, weet deze over te brengen aan je collega’s en implementeert ze.

Wat ga je doen?

• Je beheert en configureert meerdere applicaties, zoals AFAS, MS365, collectiebeheersystemen en het e-depot;
• Je ondersteunt collega's bij vragen en problemen rondom applicaties en zorgt dat incidenten bij de juiste leverancier of ICT-partner terechtkomen;
• Je signaleert en analyseert verbetermogelijkheden en vertaalt gebruikerswensen naar inrichtingen en toepassingen;
• Je ontwerpt, verzorgt en bewaakt koppelingen tussen applicaties;
• Je bewaakt het applicatiegebruik en de datakwaliteit en faciliteert de juiste toepassing van wet- en regelgeving op het gebied van privacy (AVG), archivering (Archiefwet) en informatiebeveiliging;
• Je houdt wijzigingen bij, test updates en nieuwe functionaliteiten;
• Je onderhoudt documentatie, zoals handleidingen en borgt kennis binnen de organisatie.

Wat breng jij mee?

• Een relevante opleiding op hbo-niveau;
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer en gebruikersondersteuning;
• Je bent analytisch sterk en in staat om de impact van een wijziging te overzien;
• Je communiceert gemakkelijk met zowel gebruikers als technische leveranciers en kunt technische onderwerpen begrijpelijk uitleggen;
• Kennis van IT-beheerkaders zoals BiSL, ITIL of ASL is mooi meegenomen;
• Affiniteit met digitale informatie en technologie en een proactieve, klantgerichte houding.

Dit mag je van ons verwachten
Het Drents Archief is een informele organisatie waar open communicatie, persoonlijk en professioneel contact centraal staat. Als jij houdt van uitdaging, afwisseling, en een goede werksfeer dan ben je hier op je plek. Je krijgt volop de ruimte om jouw kennis om te zetten in concrete en zichtbare doelstellingen.

Verder bieden wij

• Een plek binnen een enthousiast, deskundig en hecht team waarin kennis delen centraal staat;
• Ruimte voor jouw ideeën en initiatief. Het Drents Archief is een organisatie met korte lijnen, waar jij écht het verschil kunt maken;
• Een afwisselende functie met maatschappelijke impact in een organisatie met korte lijnen en veel collegialiteit;
• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Voor het einde van deze periode bespreken we graag met jou of de tijdelijke aanstelling wordt voorgezet voor onbepaalde tijd;
• Het Drents Archief volgt de Cao Rijk*. De functie is ingeschaald in schaal 9, met een bruto maandsalaris tussen € 3.579,02 en € 4.999,46 (op basis van een fulltime dienstverband en salarisschalen per 1 juli 2026). Het precieze bedrag stemmen we af op basis van jouw kennis en ervaring;
  * Met ingang van 1 januari 2027 is het Drents Archief volger van de cao SGO.
• Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris;
• Jouw pensioen wordt ondergebracht bij het ABP;
• Thuiswerken is mogelijk; je ontvangt een laptop en smartphone om veilig en goed vanuit huis te werken. Omdat samenwerking binnen het team belangrijk is, werken we ook regelmatig samen op kantoor in Assen.

Wat je ook nog moet weten
Voor deze functie is een Verklaring omtrent het Gedrag vereist.

Informatie en solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Mail dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar vacature@drentsarchief.nl dan kunnen we een afspraak maken en bespreken hoe jij denkt deze functie verder vorm te kunnen geven. Deze vacature staat open tot 26 oktober 2026.

Heb je nog vragen voordat je reageert? Dan kun je contact opnemen met Bas Gast (Manager Zakelijke Dienstverlening) via 0592 – 31 35 23 of per mail: bas.gast@drentsarchief.nl