Adviseur Digitale Informatievoorziening (ADI) voor 32-36 uur

Wil jij bijdragen aan het duurzame beheer van digitale overheidsinformatie in Drenthe? Heb je affiniteit met digitale archieven, wet- en regelgeving en projectmatig werken? Dan is dit jouw kans om het geheugen van Drenthe te versterken.

Voor de uitbreiding van ons e-depotteam zijn wij op zoek naar een Adviseur Digitale Informatievoorziening (32-36 uur)

Over het Drents Archief
Het Drents Archief is een dynamische organisatie die verrijkt, verbindt en inspireert door middel van toegankelijke en betrouwbare informatie. We vervullen een publieke taak om de schatten aan informatie die we in onze depots bewaren voor een breed publiek toegankelijk te maken en geven invulling aan de wettelijke taak om de archieven van onze partners – diverse gemeenten, een waterschap en het Rijk – te beheren. Daarnaast verlenen we (digitale) diensten aan andere overheidsinstellingen om archieven te bewaren en beschikbaar te stellen. Dit doen we met een klein maar bevlogen team van bijna veertig professionals en evenveel vrijwilligers.

Het e-depot is onze voorziening voor de duurzame bewaring en toegankelijkheid van digitale archieven van gemeenten, waterschappen en andere partners. Een snelgroeiend vakgebied waarin innovatie van groot belang is. Steeds meer overheden sluiten zich hierbij aan. Om deze groei goed te begeleiden, zoeken wij een Adviseur Digitale Informatievoorziening (ADI).

Als ADI werk je binnen het team e-depot en ben jij dé schakel tussen het Drents Archief en (decentrale) overheden die willen aansluiten op het e-depot. Je begeleidt onze partners stap voor stap bij die aansluiting en je controleert en valideert datasets, metadata en informatiestructuren. Je bent zowel adviseur als projectleider, en draagt bij aan beleidsontwikkeling en kennisdeling

Wat ga je doen?

Adviseren

• Je adviseert archiefvormers (overheidsinstanties) over duurzame opslag van digitale informatie, met aandacht voor wetgeving (zoals de Archiefwet, Woo, AVG), beleid, processen, databeveiliging en organisatie en benodigde capaciteit;
• Je bent eerste aanspreekpunt voor zorgdragers met vragen over digitaal informatiebeheer;
• Je houdt je vakkennis actief bij en deelt deze binnen en buiten de organisatie.

Projectleiding

• Je leidt aansluitprojecten van overheden op het e-depot: van intake tot overbrenging;
• Je begeleidt en coördineert projectteams en bewaakt de planning en kwaliteit;
• Je analyseert over te brengen informatie en toetst aan de aanlevervoorwaarden.

Beleid & Ontwikkeling

• Je vertaalt landelijke kaders en technologische ontwikkelingen naar uitvoerbaar beleid en zorgt dat deze in de praktijk wordt toegepast;
• Je werkt mee aan de doorontwikkeling van processen en het kwaliteitssysteem van het e-depot.

Relatiebeheer & Kennisdeling

• Je onderhoudt contacten met gemeenten en andere overheden, zowel diegene die al wel als niet zijn aangesloten bij het Drentse e-depot;
• Je organiseert bijeenkomsten en kennissessies voor overheden en samenwerkingspartners.

Wat breng jij mee?

• Een relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van informatie- of archiefmanagement;
• Je hebt interesse in data, metadata, digitale duurzaamheid en innovatie;
• Aantoonbare ervaring met digitale informatievoorziening en systemen binnen of voor overheidsorganisaties;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders (zoals de Archiefwet, AVG, Woo, DUTO en de Wdo);
• Vaardigheden in projectmatig werken en relatiemanagement;
• Analytisch vermogen, overtuigingskracht en uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met digitale archieven en technologie en een proactieve, klantgerichte houding;
• Rijbewijs B (je bezoekt regelmatig overheden in de regio).

Dit mag je van ons verwachten
Het Drents Archief is een informele organisatie waar open communicatie, persoonlijk en professioneel contact centraal staat. Als jij houdt van uitdaging, afwisseling, en een goede werksfeer dan ben je hier op je plek. Je krijgt volop de ruimte om jouw kennis om te zetten in concrete en zichtbare doelstellingen.

Verder bieden wij

• Een plek binnen een enthousiast, deskundig en hecht team waarin kennis delen centraal staat;
• Ruimte voor jouw ideeën en initiatief;
• Een afwisselende functie met maatschappelijke impact in een organisatie met korte lijnen en veel collegialiteit;
• Thuiswerken is mogelijk; je ontvangt een laptop en smartphone om veilig en goed vanuit huis te werken. Omdat samenwerking binnen het team belangrijk is, werken we ook regelmatig samen op kantoor in Assen;
• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Voor het einde van deze periode bespreken we graag met jou of de tijdelijke aanstelling wordt voortgezet voor onbepaalde tijd;
• Het Drents Archief volgt de cao Rijk*. De functie is ingeschaald in schaal 10, met een bruto maandsalaris tussen € 3.496,31 en € 5.535,40 (op basis van een fulltime dienstverband en salarisschalen per 1 juli 2026). Het precieze bedrag stemmen we af op basis van jouw kennis en ervaring.
  * Met ingang van 1 januari 2027 is het Drents Archief volger van de cao SGO.
• Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris;
• Jouw pensioen wordt ondergebracht bij het ABP.

Wat je ook nog moet weten
Voor deze functie is een Verklaring omtrent het Gedrag vereist.

Informatie en solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Mail dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar vacature@drentsarchief.nl dan kunnen we een afspraak maken en bespreken hoe jij denkt deze functie binnen het team e-depot verder vorm te kunnen geven. Deze vacature staat open tot 26 oktober 2026.

Ook als je niet voldoet aan alle genoemde punten in de vacature nodigen we je toch uit om te solliciteren. Heb je nog vragen voordat je reageert? Dan kun je contact opnemen met Bas Gast (Manager Zakelijke Dienstverlening) via 0592 – 31 35 23 of per mail: bas.gast@drentsarchief.nl