Overdracht masterbestanden Metamorfoze AC
- 14 aug
- Marco Streefkerk
- 8
- 338
Afgelopen week kreeg ik een e-mail van de Koninklijke Bibliotheek dat ze gaan stoppen met het (duurzaam?) bewaren van de digitale reproducties van onze museumcollectie die in het kader van Metamorfoze in 2005 en 2011 zijn gemaakt.
We zijn voortaan zelf verantwoordelijk voor her opslaan van deze bestanden. Nu doen we dat natuurlijk al wel, maar zonder specifieke maatregelen en hulpmiddelen om dat voor de lange termijn (eeuwigheid?) te doen. Ik zie hierin een breuk met de landelijke strategie digitale duurzaamheid waarin knooppunten investeren in gemeenschappelijke voorzieningen voor hun domein.
Omdat musea geen landelijk knooppunt hebben was de ondersteuning van de KB tenminste voor onze foto's en documenten een fijn vangnet waarbij ik rekende op geleidelijke professionalisering zoals bv Beeld en Geluid die voor AV-materiaal heeft doorgemaakt (we hebben dan ook onze AV-masters daar ondergebracht).
Ik ben benieuwd welke andere (museale)instellingen ook zo'n bericht hebben ontvangen en hoe zij denken op korte termijn de verantwoordelijkheid voor blijvend rendement van de forse investeringen in digitalisering in het verleden in te vullen. Een kans voor nieuwe samenwerking tussen musea en archieven?
Reacties
Aangepast op 18 augustus
Dag allen, Dit bericht heeft ook Tracé - Limburgs Samenlevingsarchief bereikt. De aankondiging van de KB om masterbestanden over te dragen aan de bronbeherende instellingen drukt de erfgoedsector met de neus op de feiten: nog maar weinig instellingen, vermoed ik, kunnen zeggen dat ze de duurzame opslag van digitale bestanden volledig op orde hebben. Tracé werkt eraan, maar is er ook nog niet. NDE heeft stappen gezet om het veld in de juiste richting te doen bewegen maar betrouwbare, betaalbare, op gezamenlijke standaarden gebaseerde voorzieningen zijn nog niet gerealiseerd. Juist voor kleinere en middelgrote instellingen is het lastig om dit zelfstandig te organiseren. Die zouden inderdaad beter, zoals Marco Streefkerk suggereert, gezamenlijk worden opgezet. Hoe zouden we dit samen kunnen organiseren? Wie heeft voldoende inzicht in aanbieders van passende voorzieningen? Wie kan de kwaliteit van het aanbod professioneel beoordelen? Hartelijke groet, Irene Schrier
Aangepast op 20 augustus
Persoonlijk zie ik hier een rol voor een overkoepelende organisatie als de RCE. Wellicht kunnen @jeroenoverweel of @jinnasmit hierin helpen door lijntjes binnen de organisatie uit te zetten. Of misschien verwijzen naar een andere organisatie?
Aanvulling: of is het NDE hier ook een speler in? Voor o.a. @wilberthelmus of @annettegaalman dezelfde vraag.
Marco, graag ga ik met jou hierover in gesprek. Wij zijn met Historisch Centrum Limburg een samenwerking aangegaan voor het bewaren van (erfgoed) collecties. Mogelijk dat we dit soort bestanden hierin kunnen meenemen.
Hans, dank voor je handreiking. Je zult je valt herinneren dat we een tijdje geleden al eens bezig waren om zo'n gesprek te organiseren. Refererend naar de voormalige NCDD aanpak van de Big Picture, wil ik digitale duurzaamheid liever in samenwerking organiseren ipv het uitbesteden. Mogelijk dat jij de stichting die jij hebt opgezet als samenwerking beschouwt, maar ik beschouw het toch nog als een (commerciële) uitbesteding. Niks mis mee, maar ik heb er bij de Anne Frank Stichting geen budget en personele inzet voor. Tegelijk verken ik graag alle scenario's, liefst samen met andere musea en advies vanuit het netwerk.
Marco, is prima en zal bij onze klanten nagaan of zij tegen hetzelfde vraagstuk aanlopen. Weet wel dat bij overheidsarchieven meer de discussie speelt of er nog tijd en budget is voor particuliere archieven. Ga daarmee ook met hun in gesprek over een mogelijke aanpak. Kijken daarbij niet alleen naar leveren/ontwikkelen maar zeker ook naar financiering. De stichting staat hier vooralsnog buiten maar zou wellicht een rol kunnen gaan spelen op dat laatste onderdeel..
Eens, daar ben ik volgens mij al lang mee bezig ook richting RCE, NDE en MV omdat enige regie op sector of zelfs nationale niveau zou helpen om de business case op het niveau van de instelling rond te krijgen.
@hansmannaert Het is een ander onderwerp, dus waarschijnlijk een ander topic waard. Maar de discussie bij overheidsarchieven over budget voor particulieren archieven geldt toch alleen voor het Nationaal archief en hun beleidskeuze hierin? Volgens mij maken de de RHC's en lokale archieven in ZH hun eigen beleid hiervoor.
Janneke, klopt en ik weet dat elk archief hier een eigen beleid op heeft eea iom de aangesloten organisaties. Ik hoor echter dat in een aantal gevallen een soortgelijke discussie is als bij het NA.